Васильченко Н.П.

Формирование библиотечных фондов

Размышления о содержании понятия "формирование библиотечных фондов".

Понятие "формирование библиотечных фондов" ввел в научный оборот проф. Ю.В. Григорьев, который определил три фазы данного процесса — комплектование, организацию и управление работой библиотеки по комплектованию и организации фондов на основании данных об их использовании и необходимости обеспечения постоянного соответствия их новым требованиям, выдвигаемым обществом [1]. Это положение вошло в вузовский учебник [2] и значительное время считалось незыблемым.

В дальнейшем некоторые библиотековеды (В.И. Терешин, А.В. Маркина, Ю.Н. Столяров, В.В. Шилов) начали более детально, углубленно и, в известной мере, не совсем традиционно рассматривать процессы, входящие в формирование библиотечных фондов. Единой точки зрения пока не выработано: проблема требует размышления.

В последнем вузовском учебнике [3] технологическая схема формирования библиотечных фондов разделена на следующие процессы: моделирование библиотечных фондов, комплектование, учет документов, обработку документов, размещение документов, обеспечение сохранности документов, доставку документов, анализ информации.

При этом, анализируя предыдущую концепцию и акцентируя внимание на вторичном отборе и управлении библиотечным фондом, Ю.Н. Столяров правильно подчеркивает, что попытка проф. Ю.В. Григорьева рассматривать в одном ряду разнокачественные системы была некорректной [3, с. 78].

Распространяя эту мысль на сегодняшнее понимание формирования библиотечного фонда, мы замечаем, что некоторые из предложенных процессов однозначно не вписываются в предложенную схему, например обеспечение сохранности документов. Для объяснения его места придется прибегнуть к тому аргументу, что ряд процессов присутствует во всех технологических процессах формирования библиотечного фонда. И действительно, сохранность библиотечных фондов необходимо обеспечивать не только в фондохранилище, но и во время приема, технической и научной обработки, учета, расстановки, на абонементе и т. д.

Мы уже подчеркивали [4], что в библиотеке функционируют три крупных комплексных процесса, которыми необходимо управлять: формирование библиотечных фондов, их сохранность и обслуживание абонентов.

При такой постановке вопроса, по-видимому, требует корректировки и технологический цикл формирования фондов, предложенный Ю.Н. Столяровым. С этой целью следует внести ряд изменений и уточнений, а именно: после моделирования добавить планирование; слово "первичный" убрать, оставив "отбор"; "обеспечение сохранности документов" заменить на "хранение", вывести из формирования библиотечных фондов доставку документов и анализ информации, так как первый процесс является прерогативой области обслуживания абонентов, а второй — управления библиотечными фондами. И наконец, последним дать процесс "исключение" [5], так как рано или поздно документы в их первозданном виде исключаются из фондов библиотек.

В результате технологический цикл формирования библиотечных фондов будет состоять из относительно крупных процессов: моделирования; планирования; комплектования, где вторым этапом будет отбор (вместо первичного отбора); учета документов; обработки; размещения, включающего расстановку (размещение и расстановку можно выделить в самостоятельные циклы); исключения документов из библиотеки.

Продолжая разговор о формировании библиотечных фондов, следует заметить, что, к сожалению, даже в таком фундаментальном документе, как Закон Российской Федерации "О библиотечном деле" [6] не обошлось без досадных неточностей. Так, в статье 1 библиотечное дело рассматривается как отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов... (выделено нами. — Н.В.). Формирование библиотечного фонда — более общее понятие, в которое в подавляющем большинстве предложенных библиотековедами схем входит и обработка.

Это относится и к наиболее совершенной, на наш взгляд, блок-схеме технологического цикла формирования библиотечного фонда, которая разработана кафедрой документных ресурсов Московского государственного университета культуры (МГУК) и отражена в учебном пособии [7]. Но представляется, что и она нуждается в уточнении. Так, использование фонда давно уже рассматривается как составная часть библиотечного обслуживания, которое, в свою очередь, является самостоятельным процессом по отношению к формированию библиотечных фондов. Думается, что составители Закона Украины "О библиотеках и библиотечном деле" поступили правильно, зафиксировав, что основными направлениями библиотечной деятельности являются формирование, сохранность и библиотечное обслуживание. Иное дело, что эти крупные процессы тесно связаны между собой. Например, использование библиотечного фонда служит важным источником информации для принятия управленческих решений о вводе, выводе, уменьшении, увеличении приема документов в фонд; сохранность фондов осуществляется во всех отделах библиотеки, а не только в фондохранилище и т. д.

К слову сказать, что и в Законе Украины "О библиотеках и библиотечном деле" имеются положения, с которыми трудно согласиться. Правда, они касаются не непосредственно формирования фондов, а более общего понятия "библиотечные фонды". Так, в статье 16 библиотечный фонд рассматривается как совокупность документально-информационных ресурсов (книг, документов, рукописей, аудиовизуальных материалов, других носителей информации) [8]. Формулировку трудно признать совершенной. Во-первых, отсутствие в ней таких важных, если не ключевых, слов как "систематизированная, или взаимосвязанная совокупность" делает определение расплывчатым, его можно применить даже к складу документов. Во-вторых, в определении "библиотечный фонд" смешаны в одном ряду общее и частное понятия. Как известно, книги, рукописи, аудиовизуальные материалы являются составными частями, компонентами более общего понятия "документ", что зафиксировано в ряде нормативных документов. К примеру, в Законе Украины "Об информации" "документ" трактуется как предусмотренная законом материальная форма получения, сохранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видеоленте, фотопластинке или на другом носителе [9].

Возвратимся к блок-схеме формирования библиотечного фонда, предложенной кафедрой документных ресурсов МГУК [7]. В нее снова введено понятие "управление" и поставлено на последнее место под номером 8, правда, от него проведены стрелочки ко всем другим процессам. Но управление не может быть составной частью формирования библиотечных фондов ни под каким номером, так как управлять нужно постоянно всеми процессами в библиотеке, в том числе формированием, сохранностью и библиотечно-информационным обслуживанием потребителей. Другое дело, что все эти процессы взаимосвязаны, взаимопереплетены и тесно взаимодействуют. Так, учет является составной частью общей функции управления — контроля — наряду с такими функциями, как организация и прогнозирование.

В рассматриваемой блок-схеме под номером 6 поставлено хранение. С предложенной позицией можно согласиться, но в таком случае нуждаются в уточнении статьи 18 и 20 Закона Российской Федерации "О библиотечном деле", где зафиксировано, что библиотеки формируют, хранят (выделено нами. — Н.В.) и предоставляют пользователям соответствующие документы. Это понятия разнопорядковые: второе является составной, соподчиненной частью первого.

Итак, рассматривая схемы технологического цикла формирования библиотечных фондов, мы наблюдаем, что лишь комплектование постоянно сохраняет свое место в этом цикле. Другие же, как первоначальные (управление, организация), так и предложенные позже (вторичный отбор, обеспечение сохранности документов, доставка документов, анализ информации), по-видимому, не случайно (за исключением управления) отсутствуют в последней опубликованной схеме [7].

Формирование библиотечных фондов — процесс, сложный в структурном отношении, в то же время является частью более общего процесса развития библиотечных фондов.

В связи в этим, рассматривая составляющие процесса формирования библиотечных фондов в различных вариантах, предложенных авторами [1, 2, 3, 7], приходишь к мысли, что такой крупный процесс имеет свое начало и завершение. Так, те или иные отдельные документы, поступающие в библиотечный фонд, рано или поздно если не морально, то физически устаревают, изнашиваются, разрушаются.

В публичных библиотеках такая проблема решается относительно безболезненно: по истечении установленных нормативных сроков устаревшие, изношенные, не нужные данной библиотеке книги и другие материалы исключаются из фонда. В научных библиотеках вопросы исключения решить несколько сложнее, так как существует проблема "вечного", точнее, долговременного хранения документов. Содержание книг и других документов, которым грозит разрушение, дублируют на другие носители информации (микроносители, лазерные диски и т. п.).

Поскольку процесс разрушения является закономерным, то проблема исключения документов из фондов не снимается. А если отдельные составляющие части целого претерпевают необратимые изменения, то и целое, т. е. библиотечный фонд, изменяется. Каковы же допустимые границы этих изменений? Каковы рубежи, критерии формирования библиотечных фондов?

По-видимому, следует предположить, что есть два этапа формирования библиотечных фондов: исходный (или начальный) и завершающий. Исходным, наверное, следует считать создание первоначального фонда — библиотечного ядра. В настоящее время он установлен нормативно для городских публичных библиотек на уровне 5 тыс., сельских — 3 тыс. документов.

Завершающим этапом формирования фондов должен быть определенный, научно обоснованный, оптимальный объем фонда для библиотек различных типов и видов.

В свое время проблемная комиссия "Состояние и перспективы развития книжных фондов массовых библиотек РСФСР" под руководством А.П. Селигерского предложила оптимальную отраслевую структуру фондов сельской, районной и городской библиотеки и оптимальный объем фонда: для сельской библиотеки — 7800, центральной сельской — 9600, районной — 29 600 и городской — 27 600 документов [10]. Для библиотек других типов и видов подобных показателей пока не предложено. А теперь предположим, что та или иная библиотека достигла оптимальных границ объема фонда. Прекращается ли движение библиотечного фонда и его рост? Естественно, нет. В этом случае идет процесс совершенствования библиотечного фонда.

Какова же конкретная взаимосвязь понятий "формирование библиотечных фондов" и "развитие библиотечных фондов"?

Развитие, как известно, необратимое, направленное, закономерное изменение материальных и идеальных объектов [11]. Но изменение любых объектов происходит до каких-то пределов, за которыми они переходят в новое качество. И формирование библиотечных фондов — это часть развития до определенных научно обоснованных параметров. Согласно словарю В. Даля, формировать — это набирать, строить, составлять, пополнять до полного состава [12]. Следовательно, после завершения первого этапа формирования библиотечного фонда — создания библиотечного ядра — процесс продолжается. И если он умело регулируется, коррегируется, поддерживается в нужном направлении, то приобретает прогрессивную, восходящую линию развития.

Разумная, регулируемая политика формирования фонда при стечении других положительных обстоятельств может привести к тому, что библиотека приобретет более высокий статус (центральной, региональной, научной и т. п.). И наоборот, при непрофессиональном руководстве этим процессом и неблагоприятном стечении обстоятельств, линия развития будет нисходящей, регрессивной, нежелательной.

Естественно, что на развитие библиотечных фондов влияет ряд внешних и внутренних факторов. Например, от абонентов идут определенные направляющие воздействия на структуру фонда в виде запросов. После анализа и обработки их учитывают при отборе документов в фонд.

В результате научно обоснованного отбора библиотечный фонд приобретает динамическую устойчивость, становится способным удовлетворять основную группу абонентов. Но если фонд комплектуется по какой-либо одной отрасли знания в ущерб другим, то неизбежна его деградация, неудовлетворенность им потребителей.

Сказанное относится и к следующему этапу развития, когда в результате формирования библиотечный фонд достигает оптимального уровня в количественном и качественном аспектах. По мере дальнейшего развития фонд продолжает совершенствоваться, более концентрированно выражать опыт как прошлого, так и современной цивилизации.

Полагаем, что разговор на эту тему следует продолжить.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Григорьев Ю.В. Теоретические основы формирования библиотечных фондов: Уч. пособие. М.: Книга, 1973. С. 47.
2. Библиотечные фонды: Учебник для библ. фак. ин-тов культуры, пед. ин-тов и ун-тов / Ю.Н. Столяров и др. М.: Книга, 1979. С. 27—33.
3. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник для библ. фак. ин-тов культуры, ун-тов и пед. вузов. М.: Кн. палата, 1991. 271 с.
4. Васильченко Н.П. Управление библиотечными фондами: вопросы терминологии // Науч. и техн. б-ки СССР. 1987. № 5. С. 11.
5. ГОСТ 7.26—80. Библиотечное дело: Основные термины и определения. М., 1981. С. 5.
6. Федеральный закон "О библиотечном деле // Науч. и техн. б-ки. 1995. № 6. С. 3—21.
7. Терешин В.И. Библиотечный фонд: Уч. пособие... М.: Изд-во МГИК, 1994. С. 35.
8. Голос Украiни. 1995. 2 березня.
9. Голос Украiни. 1992. 13 листопада.
10. Селигерский А.П. Книжные фонды массовых библиотек. М.: Книга, 1974. С. 151.
11. Философский экциклопедический словарь. М.: Сов. энцикл., 1983. С. 561.
12. Даль В.И. Толковый словарь живого русского языка. М.: Рус. язык, 1980. Т. 4. С. 537.