Базикало А.А.

Роль методического объединения в управлении библиотеками вузов Приморского края

Одно из главных условий повышения роли библиотек вузов — укрепление организационного и методического руководства.

В настоящее время в вузовской сети сложилась определенная четырехступенчатая система методического руководства. Во главе стоит организованная в 1959 г. центральная научно-методическая библиотечная комиссия, действующая при учебно-методическом управлении Госкомвуза Российской Федерации. Базой ее практической деятельности стала Научная библиотека МГУ, при которой на правах отдела образован центральный методический кабинет.

С целью централизации методического руководства в Российской Федерации созданы зональные советы во главе с университетскими или политехническими библиотеками. Один из них — зональный совет при Научной библиотеке Дальневосточного государственного университета (ДВГУ).

Согласно приказу Министерства высшего образования от 23 февр. 1976 г. Научная библиотека ДВГУ стала самостоятельной Зональной библиотекой и методическим центром библиотек вузов Дальневосточного региона. В настоящее время в ее ведении 29 вузовских библиотек.

Следующая ступень методического руководства — городские методические объединения при крупных библиотеках города. Они созданы в городах, имеющих более трех вузовских библиотек. Функции те же, что и у зональных советов.

В Дальневосточном регионе работают три методических объединения: в Хабаровске при Научной библиотеке Хабаровского политехнического института, Благовещенске при библиотеке Благовещенского педагогического института, Владивостоке (методобъединение Приморского края) при Научной библиотеке ДВГУ.

И последнее, самое важное звено — методическое руководство в самой библиотеке, направленное на улучшение и совершенствование организации работы библиотеки и ее отделов.

Приморское методобъединение прошло достаточно долгий путь развития. Оно образовано 24 марта 1967 г.; в настоящее время включает десять вузов, восемь из них во Владивостоке и два в Уссурийске.

Основные задачи методобъединения:

• координация деятельности библиотек;
• совершенствование профессионального мастерства и повышение квалификации кадров;
• изучение, обобщение и распространение передового опыта работы;
• совершенствование регламентирующей планово-отчетной документации.

Содержание работы методобъединения:

• внедрение в практику библиотек вузов Приморского края методических рекомендаций центрального методического кабинета НБ МГУ;
• анализ деятельности библиотек и составление рекомендаций по совершенствованию библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей;
• организация научно-практических конференций, семинаров, отчетов о работе библиотек, докладов о поездках и командировках в целях обмена опытом и повышения квалификации;
• обсуждение и утверждение программ зональных научно-практических конференций, семинаров;
• заслушивание отчетов о работе секций методобъединения.

В 1994 г. проведено пять заседаний методического объединения, на которых кроме вышеперечисленных рассматривались вопросы унификации планово-отчетной документации, организации стажировок, информирования о всесоюзных и региональных совещаниях, семинарах и т. д.

Методическое объединение Приморского края работает в тесном контакте с администрацией библиотек, сосредоточивая свои усилия на обобщении передового опыта и разработке новых теоретических концепций. Деятельность объединения координирует бюро, возглавляемое председателем методобъединения — директором Зональной НБ ДВГУ. Для изучения отдельных вопросов при бюро функционируют комиссии по четырем направлениям библиотечной работы: воспитательной, обслуживания читателей, справочно-библиографической, комплектования и научной обработки литературы.

Еще в 1984 г. организована комиссия по методической работе, занимающая особое место в деятельности методобъединения; определены ее задачи:

• координация работы библиотек, осуществление методического руководства;
• выявление, изучение, обобщение, распространение и внедрение передового опыта;
• повышение квалификации библиотечных работников вузов края;
• совершенствование нормирования труда, учет работы;
• улучшение состояния планово-отчетной, регламентирующей, технологической документации.

Комиссия проводит организационно-методическую работу по внедрению в практику стандартов, методических рекомендаций и нормативной документации; обеспечивает рациональную организацию труда, учет работы в библиотеках вузов края на основе нормирования. В 1994 г. проведено 15 заседаний, на которых присутствовали ведущие специалисты вузовских библиотек. Велись дискуссии по проблемам библиотечно-библиографической работы, заслушивались сообщения об опыте работы библиотек. Организованы тематические проверки состояния фонда, ведения документации, учета работы. Появилась возможность более квалифицированно изучать, анализировать и совершенствовать технологические процессы, выявлять и осваивать передовой опыт.

Многие новые формы и методы работы, используемые в настоящее время библиотеками вузов, внедрены по рекомендации и при непосредственной помощи комиссий методического объединения: взаимопроверки библиотек, конкурсы на лучшую выставку, на лучшие массовые мероприятия, по борьбе с читательской задолженностью. Разработаны памятки, определены оценки подведения итогов. В 1992 г. впервые проведен межвузовский конкурс на звание "Лучший руководитель отделов обслуживания вузовских библиотек". Работа комиссий, конечно, нуждается в совершенствовании, особенно в части контроля за выполнением принятых решений. Целесообразно было бы вносить рекомендации, выработанные комиссиями, в планы работы соответствующих отделов.

В содержание работы методобъединения входит совершенствование регламентирующей и планово-отчетной документации. Ежегодно методический центр анализирует примерно пять планов и отчетов, используя методическое пособие МГУ "Библиотечная статистика. Составление годового плана и отчета библиотеки вуза".

Одна из задач методобъединения — координация деятельности библиотек. Сводный координационный план обеспечивает выполнение библиотеками рекомендаций методического центра, взаимодействие методобъединений Дальнего Востока, разграничение (или объединение) обязанностей библиотек, устранение дублирования в работе, целесообразное распределение сил. Координационный план учитывает все направления методической работы: подготовку методических изданий, организацию мероприятий по повышению квалификации, проведение совещаний, семинаров, научно-практических конференций, посещения библиотек, взаимное использование передового библиотечного опыта и др.

В 1995 г. проведен зональный методический совет во Владивостоке, на котором подведены итоги смотра работы библиотек вузов Дальнего Востока. Рассмотрены вопросы состояния системы повышения квалификации в Хабаровском и Амурском методических объединениях, подготовки к межзональному семинару в Новосибирске, планово-отчетной документации и др.

По инициативе методобъединения проведено рабочее совещание "Развитие связей библиотек Дальнего Востока с библиотеками США". Согласно договору о намерениях в плане совместной работы намечены книгообмен, издание справочника, информационная помощь библиотекам вузов Владивостока.

Рассматривая работу Зональной научной библиотеки ДВГУ, можно сделать вывод, что она справляется с задачами методического руководства библиотеками региона и активно способствует внедрению в практику их работы новых форм и методов, повышению уровня управления ими. Главными условиями успешной деятельности методобъединения остается привлечение к работе большего числа специалистов, информирование библиотекарей о всем новом, оказание помощи во внедрении прогрессивных технологий.