УДК 025.32:681.3+025.4.036

Беседина Н.В.

В справочно-библиографическом отделе (СБО) НБ ЧГТУ работают 6 сотрудников.

Справочно-библиографический аппарат отдела включает фонд справочных, информационных и библиографических изданий (текущих и ретроспективных) общим объемом 60,7 тыс. документов и картотеки: трудов ученых ЧГТУ (36 тыс. карточек); систематическую - статей по истории, экономике, политике, праву, военному делу, науке, высшей школе, религии, философии, охране окружающей среды (72,5 тыс. карточек);"История ЧГТУ" (6,5 тыс. карточек); персоналий (3,7 тыс. карточек); тематические: по предпринимательству (2,2 тыс. карточек) и рынку ценных бумаг (1 тыс. карточек). Общий объем картотек 121,4 тыс. карточек.

Помещения отдела общей площадью 150 кв. м состоят из рабочей комнаты библиографов и читального зала, где расположен фонд, картотеки, 24 посадочных места для работы с фондом и 4 АРМ: 2 дисплея обеспечивают вход во внутрибиблиотечные БД и 2 предназначены для работы с базами данных зарубежных библиотек.

Рабочее место дежурного библиографа оборудовано дисплеем для работы с внутрибиблиотечными БД.

Читальный зал отдела открыт для читателей 10 часов в день. К фонду текущих информационных изданий и картотекам организован открытый доступ. Ежегодно зал посещают более 8 тыс. читателей; выдаются 25 тыс. документов, 6,2 тыс. справок, 4,4 тыс. консультаций в год. Приступая к созданию автоматизированных поисковых систем СБО, мы ориентировались на двухлетний опыт работы"ЭЛЕКАТ" в НБ ЧГТУ. Первой решили создать БД"Официальные материалы", поскольку разыскания законов, постановлений, указов, прочих нормативных документов всех структур власти и управления, пожалуй, одна из самых трудоемких работ библиографов. Для организации и систематизации массива карточек с описанием законодательных и нормативных документов мы использовали Общеправовой классификатор отраслей законодательства (утвержден Указом Президента РФ от 16.12.93 г. № 2171) в последней редакции (1995 г.). Программа"Библиотека-4", разработанная в НБ МГУ и используемая нами в качестве основного инструмента подготовки БД, позволила применить этот классификатор при вводе информации как многоуровневый внешний словарь. Кроме того, до начала ввода материалов мы создали внешние словари: Общеправовой классификатор отраслей законодательства (многоуровневый словарь, 1150 индексов с рубриками); Перечень предметных рубрик (1672 рубрики); Перечень органов власти и управления (многоуровневый словарь, 85 наименований); Перечень источников информации, имеющихся в библиотеке (43 наименования периодических изданий).

Трудозатраты на подготовку внешних словарей составили около 150 часов рабочего времени. Используя эти словари при вводе информации, мы избежали разночтений отдельных элементов описания, что имеет большое значение при поиске, рационализировали процесс ввода, выбирая из словарей уже готовые элементы описания.

При создании библиографической БД"Официальные материалы" мы постарались выявить все доступные источники, в которых опубликован тот или иной документ, повысив тем самым информативность БД. Это вызвано тем, что многие законодательные и нормативные материалы используются в учебном процессе, а тираж официальных источников очень ограничен. На 30.11.95 г. объем БД составил: по наименованиям документов - 3,5 тыс., по расписанным источникам - 6,6 тыс. названий. Этот каталог существует только в машиночитаемом виде. Поиск информации можно вести по девяти поисковым признакам.

Отдел располагает только одной ПЭВМ, поэтому каждому сотруднику отведено определенное машинное время для ввода информации (по 1,5 часа ежедневно). За пределами этого графика ведется работа по редактированию БД и внешних словарей, выполняемая зав. отделом и гл. библиографом. Ежедневная нагрузка на компьютер составляет не менее 9 часов машинного времени. При этом мы успеваем вводить только текущие документы - около 100 наименований в неделю. Для ввода ретроспективных документов в БД"Официальные материалы" и тем более для формирования других БД необходима дополнительная техника. (Больше всего нам подошла бы многотерминальная ЭВМ или ПЭВМ.)

Отсутствие техники сдерживает создание новых БД и расширение существующих, но мы уже провели подготовительную работу по созданию системы поиска"Персоналии", которая будет включать сведения о деятелях науки, культуры, политики. Планируется, что эта БД будет создаваться совместно несколькими отделами; в ней намечено отражать книги, разделы и главы из книг, статьи из сборников и периодических изданий.

Предполагаемые перспективы развития автоматизации в СБО.

1. Оснащение каждого рабочего места библиографа видеотерминалом или ПЭВМ с соответствующим программным обеспечением для максимальной реализации возможностей сотрудников отдела по формированию внутренних БД.
2. Использование внешних БД, подготавливаемых крупнейшими библиотеками и информационными центрами России:
• приобретение БД на современных носителях информации, в частности на CD-ROM; (мы знаем, что Российская книжная палата предлагает свои БД на CD-ROM, но пока они диски очень дороги и фактически не доступны для библиотек);
• теледоступ в БД крупнейших библиотек и органов информации. Технически наша библиотека уже готова к этому, мы можем входить в глобальные библиотечные компьютерные сети, в электронные каталоги библиотек большинства стран мира. Однако российские библиотеки и органы информации пока не предоставляют нам таких возможностей.

Накопленный опыт по созданию и использованию АИПС позволяет сделать вывод о том, что применение готовых программных продуктов - наиболее правильный путь, позволяющий расширять и углублять работу по автоматизации, предоставляющий большие возможности для совершенствования технологий библиографического обслуживания. Хотелось бы только предостеречь коллег от соблазна упрощать и сокращать используемые ими разработки и тщательнее изучать возможности выбранных программных продуктов, опыт их применения в других библиотеках. Упрощение ведет к резкому снижению поисковых возможностей создаваемых АИПС, а некачественные, неэффективные поисковые системы компрометируют саму идею автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

Некоторые библиотеки предпочитают другой путь внедрения автоматизации - разработку собственных оригинальных автоматизированных технологий и программ и пренебрежение уже созданным другими в этой области. Иногда этот путь выбирается из-за материальной несостоятельности, отсутствия возможности приобрести готовые программные продукты. Но, как правило, большие временные и интеллектуальные затраты не оправдывают себя, а фантазии дилетантов хватает на автоматизацию только небольшого фрагмента сложных технологических процессов, выполняемых библиографами. На наш взгляд, такой путь бесперспективен.