|
Перминова О.И., Ершова Т.В.
Российская государственная библиотека, Москва
Сохранность документов — ответственность
перед будущим
Российская государственная библиотека (РГБ) — самое крупное в России хранилище документов. В соответствии со своим социально-культурным назначением она хранит и предоставляет в пользование собрания отечественных и зарубежных печатных изданий, рукописные и другие документы на разных видах носителей информации.
Обеспечение сохранности фондов — единый непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документов в библиотеку и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использования. Данное понятие включает несколько аспектов, а деятельность, связанная с достижением конечного результата, предполагает развитие работ по целому ряду направлений. Часть из них — собственно библиотечные виды работ. Это — учет и систематическая проверка фондов, обеспечение сохранности при комплектовании фондов и обслуживании читателей, предотвращение хищений и воспитательная работа с персоналом библиотеки и читателями.
Существенное значение для сохранности документов имеют оснащение библиотек надежными техническими средствами, материально-техническое снабжение и система мероприятий по консервации документов. Последняя предусматривает соблюдение нормативного режима хранения, стабилизацию и реставрацию документов.
Сохранность — проблема, стоящая перед библиотекарями всего мира. Вопрос о том, должна ли библиотека сохранять весь фонд или только наиболее ценную его часть, решается в зависимости от ее вида и целей. Тем не менее большинство библиотек предполагают хранить вечно большую часть своих фондов. Однако при этом они сталкиваются с проблемой острого дефицита площадей для хранения. Часто библиотеки продолжают активно пополнять свои фонды, не строя новых хранилищ; используют компактное хранение, расстановку повышенной плотности. Но выбор средств ограничен; в результате увеличивается максимальная нагрузка на хранилище. Некоторые библиотеки прибегают к использованию удаленных книгохранилищ, арендуя здания или строя новые. Но строительство таких хранилищ связано с большими расходами и существенно ограничивает доступность фондов для читателей. Многие библиотеки контролируют темпы прироста фондов путем исключения литературы. Но объемы списания в крупных хранилищах никогда не восполняют нехватку площадей.
Радикальным решением этой проблемы может быть перевод информации на нетрадиционные виды носителей и хранение микроформ.
Необходимость сохранения информации на других носителях особенно остро встает в связи с нарастанием массива современных изданий на бумаге плохого качества, состояние которой еще больше ухудшается при интенсивном использовании.
Несомненно, перевод информации на современные носители, обладающие большой емкостью (в основном на оптические цифровые диски), обеспечит ее сохранение и быстрый доступ. Тем не менее нельзя забывать, что человеку свойственно на первых порах видеть лишь положительные стороны новых технологий и материалов. Негативные последствия обычно выявляются со временем. И пока неизвестно, какие новые проблемы возникнут перед библиотекарями в будущем. Кроме того, не следует недооценивать и значение сохранения оригинала документа как памятника определенной исторической эпохи.
Решение задач обеспечения физической сохранности документов базируется на современной естественнонаучной концепции сохранения документов, которая учитывает факторы, определяющие срок сохранности документов, а именно:
- исходную долговечность документов;
- скорость старения документов как фактор их хранения и использования;
- стабилизацию и реставрацию документов как средство предотвращения повреждений и восстановление, хотя бы частичное, свойств долговечности.
Мероприятия по сохранности имеют как перспективный, так и ретроспективный характер. Перспективная сохранность включает меры, направленные на предотвращение повреждений или снижение темпов естественного старения материалов документов. Она предусматривает развитие:
- долгосрочного планирования (программа технического переоснащения, модернизации оборудования и строительства хранилищ, оценка состояния фонда, создание страхового фонда и др.);
- планирования мероприятий на случай катастроф и экстремальных ситуаций;
- исследований по использованию неразрушающих методов ухода и обращения с документами, контроля за их состоянием;
- новых технологий стабилизации и реставрации документов и использования долговечных реставрационных материалов;
- программ по подготовке и обучению персонала библиотеки.
Ретроспективная сохранность направлена на принятие мер по восстановлению поврежденных документов. Она имеет много направлений: реставрацию документов, включая переплет; применение массовых обработок (дезинфекция, дезинсекция, нейтрализация и укрепление); перевод информации на другие или такие же носители.
Применение этих мер возможно лишь на базе комплексных научных исследований, которые входят в компетенцию нашего Научно-исследовательского центра консервации и реставрации документов (НИЦКРД). В общих чертах задачи и функции центра составляют определение стратегии и политики сохранения фонда библиотеки, выявление причин повреждения документов и сведение к минимуму пагубного воздействия вредных факторов, проведение научных исследований по разработке средств и методов консервации документов и выполнение работ по их реставрации. Практически ни один фонд библиотеки не остается без внимания, хотя главные усилия исследователей и реставраторов сосредоточены на обеспечении длительной сохранности наиболее ценной части библиотечных коллекций — рукописей и редких книг.
Проблемы сохранения документов многообразны и часто настолько сложны, что к участию в работе нередко привлекаются специалисты отраслевых институтов бумажной, кожевенной, химической промышленности и других ведомств.
Научные исследования центра имеют прикладной характер: результаты используются при организации хранения документов и выполнении практических работ по их восстановлению и упрочнению. В частности, анализ отечественного и зарубежного опыта и собственные разработки послужили основанием для создания государственного стандарта "Консервация документов. Общие требования", в котором определены нормативные требования к зданиям книгохранилищ, их техническому оснащению, режиму хранения документов, стабилизации и реставрации; правила размещения фондов, порядок организации контроля за физическим состоянием фондов.
Области научных исследований центра, главным образом — химия и биология. Химические исследования направлены на разработку методов, средств, материалов и технологий консервации документов, биологические — на предупреждение и создание способов борьбы с насекомыми и микроскопическими грибами.
На протяжении 50 лет проводятся исследования по консервации кожаных переплетов старинных книг и рукописей. В настоящее время разработана новая технология, позволяющая проводить консервацию кожи переплетов без демонтажа блока.
Второе направление химических исследований касается восстановления документов на бумажной основе. Комплекс изучаемых вопросов: очистка от загрязнений различной природы; укрепление текстов, выполненных карандашом и водонестойкими красителями; повышение прочности ветхих и ломких бумаг; нейтрализация; разделение листов сцементированных книжных блоков, поврежденных в результате избытка влаги. Разработан неспецифический метод восстановления библиолитов.
Изучаются вопросы, связанные с повреждениями библиотечных фондов биологическими вредителями. Значительное место в борьбе с насекомыми и грибами отводится разработке профилактических мер, которые обеспечат сохранность фондов более эффективно, чем химические препараты для уничтожения вредителей. Превентивная консервация, включающая микологический и энтомологический контроль за состоянием документов, создание и поддержание оптимального макро- и микроклимата в книгохранилищах, составляет основу обеспечения долговечности документов.
Реставрация документов занимает значительное место в работе центра. Ежегодно реставрируется более 150 тыс. стандартных листов документов на бумаге и 2,5 тыс. переплетов при штате реставраторов — 50 человек. Фонд библиотеки — более 40 млн единиц хранения. Ясно, что объемы реставрационных работ явно недостаточны. Разрыв между потребностью в реставрации и реальностью ее выполнения возрастает. Один из путей решения проблемы увеличения производительности реставрационных работ — механизация.
Безусловно, для успешного выполнения работ необходимы кадры, имеющие соответствующую подготовку. В НИЦКРД обучаются специалисты как из РГБ, так и из других родственных организаций. В соответствии со специальной программой будущие хранители-реставраторы осваивают теоретические знания и получают практическую подготовку.
Особое внимание следует уделять следующим проблемам по сохранности документов:
- оценке действительного состояния сохранности единого библиотечного фонда страны;
- созданию и реализации долгосрочной программы консервации и реставрации научных и культурно-исторических ценностей в масштабах страны в целом;
- переводу фондов на микроносители в целях создания страхового фонда и фонда обслуживания;
- поступлению в библиотеки современных изданий в долговечном исполнении;
- созданию оптимального режима хранения документов на разных носителях информации, для чего должны быть проведены исследования по изучению микроклимата, воздушных потоков при использовании в зданиях кондиционеров и при поточно-вытяжной вентиляции, влияния химических загрязнений воздуха, минеральной и органической пыли, воздействия на документы света и биологических вредителей;
- разработке и применению средств массовой консервации и реставрации изданий в хранилищах и групповой, выборочной, проводимой по отношению к отдельным изданиям;
- разработке дифференцированного подхода к реставрации документов со всеми присущими им особенностями физического состояния и ценности;
- определению экономической эффективности работ по реставрации библиотечных фондов;
- обеспечению непрерывности подготовки и повышения квалификации кадров для обновления знаний на основе результатов новейших исследований (в настоящее время начала работу школа реставраторов на базе НИЦКРД при РГБ);
- созданию банка данных о деятельности библиотек, архивов и музеев по консервации и реставрации документов.
Совершенно очевидно, что для решения всех этих задач в масштабах страны необходимо целенаправленное государственное финансирование и выработка национальной политики по этому направлению деятельности библиотек. Только совместные усилия российских и зарубежных специалистов могут обеспечить высокий уровень исследований и внедрение их результатов в практику библиотек.
| 