Евстигнеева Г.А.
ГПНТБ России

Роль комплектования иностранной литературой
в формировании фонда библиотеки

Формирование фонда библиотеки является одной из основных ее задач. От правильности ее решения во многом зависит качество обслуживания читателей. На формирование фондов библиотек влияют многие факторы: характер и цели библиотеки, ее место в системе библиотек, контингент читателей, техническая оснащенность библиотеки, площади, которые имеются в ее распоряжении, наличие денежных средств и т. д. Исходя из всего этого, библиотека решает, какая литература и в каком количестве должна составлять ее фонд, в каком виде и в течение какого срока эта литература должна храниться.

Одним из важнейших аспектов формирования фонда библиотеки является процесс комплектования. Прежде всего необходимо определить соотношение отечественной и иностранной литературы в фонде. Так, если национальные библиотеки должны уделять особое внимание полноте фонда отечественной литературы, то для специализированных и научно-технических это может быть не столь актуально. Научно-техническая библиотека должна собрать ведущие труды в той или иной области науки и техники и предоставить читателю возможность доступа к новейшим разработкам. В большой степени это можно почерпнуть только в зарубежных публикациях. Традиционно спрос читателей на иностранную литературу в ГПНТБ России составлял 60% от общего. Поэтому доля иностранной литературы в фондах научно-технических библиотек, без сомнения, должна быть высока.

При комплектовании фонда иностранной литературой необходимо решить, что нужно приобретать в первую очередь. При этом недостаточно руководствоваться только тематическим планом комплектования библиотеки, следует обращать внимание на виды литературы. В нашей библиотеке приоритет отдается журналам, так как именно в них содержится наиболее актуальная информация как в области теоретических научных исследований, так и в области их практического применения. Затем обращается внимание на пополнение фонда материалами и трудами научных конференций и симпозиумов, а также фундаментальными научными трудами. До 90% иностранной литературы фонда ГПНТБ России на английском языке.

Немаловажным является вопрос экземплярности. Из-за ограничения в средствах и высокой цены на иностранную литературу иностранные издания в ГПНТБ России всегда закупаются в одном экземпляре, а увеличение экземплярности достигается за счет получения второго экземпляра по международному книгообмену или создания копии в виде микрофиши или микрофильма. У нас обязательно изготавливаются микроформы на все ведущие зарубежные издания. Эти копии выполняют функции сохранного фонда, а также фонда, с помощью которого осуществляется работа МБА.

Более подробно хотелось бы остановиться на отборе литературы по содержанию. Чтобы знать, какая литература в первую очередь нужна библиотеке, необходимо проводить серьезную исследовательскую работу и учитывать многие факторы.

Во-первых, необходимо знать, что нового появилось на рынке печатной продукции и какую научную ценность имеет вышедшая литература. В нашей библиотеке этой работой занимаются квалифицированные специалисты-библиографы, которые работают с библиографическими источниками, выявляя новые издания, запрашивают у издателей образцы новых журналов, проводят анализ их научной ценности и аннотирование. Таким образом формируются дезидераты книг и журналов.

Во-вторых, необходимо постоянно изучать читательский спрос, анализировать его для того, чтобы учесть потребности читателей при составлении заказов на литературу. Спрос читателей меняется под влиянием объективных и субъективных причин. Так, несколько лет назад особой популярностью пользовалась литература по высокотемпературной сверхпроводимости, сегодня интерес к ней резко упал. Меньшим спросом стали пользоваться журналы, освещающие практические аспекты развития техники. Это, несомненно, связано с кризисом российской промышленности. А вот возросший спрос на научную отечественную литературу и переводные издания мы связываем с увеличением числа студентов среди читателей нашей библиотеки.

В-третьих, нельзя оставить без внимания появление изданий в электронной форме и возможность доступа к различным базам данных по электронным сетям. При наличии в библиотеке достаточного технического оснащения, конечно, возникает соблазн максимально воспользоваться этими современными средствами. Сегодня многие издательства по сети Интернет дают опережающую информацию о готовящихся к публикации статьях для последующего их заказа. Это прекрасная возможность и о ней нельзя забывать. Но надо помнить, что данная услуга стоит недешево. Кроме того, издания, которые библиотека предполагает держать в своем фонде постоянно, должны быть представлены в печатной форме.

В настоящее время тысячи изданий выходят на CD—ROM. При комплектовании необходимо взвесить все за и против, прежде чем решить, в какой форме приобрести издание. Документы на оптических дисках в среднем на 30% дороже их печатных аналогов. Но издания, носящие справочный характер, или такие, как Data-Pro, безусловно, могут быть более эффективно использованы в электронной форме. В данном случае затраты вполне оправданы. Электронная версия Chemical Abstracts пользуется большим спросом в нашей библиотеке, но она является не копией печатной формы, а лишь ее сокращенным вариантом.

Говоря о журналах в электронной форме, необходимо отметить, что это один из способов заполнить имеющиеся лакуны, так как очень часто на оптическом диске помещаются все номера журнала, начиная с первого выпуска. Кроме того, при совместной подписке на традиционную бумажную и электронную версии, зачастую оптический диск предлагается бесплатно или со значительной скидкой (до 80—90%). При такой закупке одновременно решается вопрос экземплярности и появляется возможность наиболее полного удовлетворения потребностей читателей.

Не секрет, что одни читатели с удовольствием работают с компьютером, а другие привыкли работать с книгой или журналом; и библиотеке приходится с этим считаться. Кроме того, характер выполняемой работы также определяет, с чем удобнее работать читателю. Для выбора материала из большого количества журналов, конечно, удобнее воспользоваться электронной формой; а для аннотирования, несомненно, предпочтительнее печатная. Также необходимо помнить, что срок жизни печатного издания при нормальных условиях хранения значительно дольше, чем у издания в электронной форме (10—15 лет). Но компактность и возможность хранения огромного количества информации на очень незначительных площадях привлекает внимание библиотекарей к электронной версии.

В-четвертых, нельзя рассматривать фонд иностранной и отечественной литературы как две самостоятельные, оторванные друг от друга части. Они должны дополнять друг друга, составляя единое целое. Необходимо анализировать, как полно те или иные научные аспекты раскрываются в отечественной литературе, и восполнять пробелы иностранными публикациями.

На формирование фондов отрицательно влияют жесткие финансовые условия, в которые поставлены библиотеки. Нет возможности приобретать необходимую литературу в полном объеме. Поэтому вопрос отбора литературы для фонда приобретает еще большую остроту и крайне важен для библиотеки.