УДК 025:65.011.56

Электронные журналы в библиотеках

Обзор статей, посвященных преимуществам электронных журналов и проблемам обслуживания ими в научных библиотеках, подготовлен зав. научно-методическим отделом ГПНТБ России К.М. Ключниковой.

Успехи в развитии вычислительной техники, электронных средств хранения и воспроизведения информации способствуют активному внедрению новых технологий в библиотеки. Одним из результатов развития информационных технологий стало появление электронных журналов (ЭЖ), использование которых должно значительно улучшить обслуживание в научных библиотеках.

Предполагается, что пользователи могут получить запрашиваемую информацию в удобное для них время и в нужном месте. Однако объем, цена и разнообразие запрашиваемых информационных ресурсов уже превышают возможности отдельной библиотеки. Если библиотека и приобретает нужный журнал, то, как правило, в одном экземпляре, а в каталогах обычно содержатся лишь названия журналов, постатейная же роспись отсутствует. Статистический анализ, проведенный специалистами ARL (Ассоциация научных библиотек США), показал, что в 1994 г. библиотеки - члены ARL затратили на приобретение периодических изданий на 100% больше, чем в 1986 г., при этом число наименований приобретенных журналов снизилось на 4%. Для их приобретения потребовалось уменьшить ассигнования на покупку книг на 22%. Ситуация, возникшая из-за быстрого роста цен на периодику, усугубляется количеством публикуемых материалов - каждые семь лет удваивается число наименований научных журналов. Многие библиотекари при сложившихся обстоятельствах видят свою задачу не в создании фондов, а в обеспечении доступа пользователей к интересующим их материалам. В решении этой задачи далеко не последнее место отводится ЭЖ.

Стандартного определения ЭЖ не существует. Он может быть только в электронной форме или электронной версией журнала, ранее изданного на бумажном носителе. У ЭЖ целый ряд преимуществ перед печатными:

• срок поступления к пользователю более короткий по сравнению с журналами в печатной форме;
• разнообразие доступа (использование CD-ROM, в режиме онлайн, путем поиска в сетях);
• возможность "перекачивания" содержания в память ПК пользователя;
• отсутствие необходимости переплетать, расставлять на полках, восстанавливать потерянные страницы;
• компактность;
• возможность одновременного использования одного и того же журнала несколькими читателями, что исключает необходимость многоэкземплярности издания в библиотеке;
• отсутствие ограничений в объеме материала и в числе публикуемых авторов;
• возможность добавления вспомогательной информации с помощью электронных устройств связи;
• возможность диалога в интерактивном режиме между пользователем и автором;
• дополнительные услуги: выборка информации и навигация внутри одного документа или среди нескольких;
• уменьшение проблем хранения и сохранности информации по сравнению с материалами на бумажных носителях.

Распространение ЭЖ никак не связано с графиком выхода в свет отдельных номеров журнала, не тратится время на тиражирование, переплет и рассылку. Однако нельзя сократить время, затрачиваемое на рецензирование и исправление неточностей, если таковые имеются. Современные технологии позволяют ускорить этот процесс, например использование электронной почты для пересылки замечаний.

Прежде чем ЭЖ займут подобающее им место, необходимо преодолеть ряд технических трудностей, в частности, разработать стандарты по кодированию математических формул, символов, таблиц, графиков. Эти стандарты должны быть одобрены создателями технического и программного обеспечения, а также пользователями. Кроме того, предстоит составить правила, обеспечивающие соблюдение прав на интеллектуальную собственность производителей информации с учетом принципов свободного распространения информации.

Несмотря на имеющиеся трудности, ЭЖ быстро завоевывают популярность. Весной 1996 г. в Интернет можно было работать с 200 ЭЖ по научно-технической и медицинской тематике и 50 - по гуманитарным наукам. Ожидается, что в 1997 г. их число значительно возрастет.

ЭЖ могут быть платными и бесплатными. Плата взимается или за подписку, или за каждое обращение к журналу, или за лицензию на право доступа к электронному журналу. Преимущество распространения ЭЖ через Интернет заключается в том, что пользователь получает право ознакомиться с содержащейся в журнале информацией бесплатно, хотя есть вероятность, что в будущем положение изменится.

Рассмотрим более подробно модели ЭЖ.

1. Параллельное издание на CD-ROM.

   Многие издатели и большинство библиотек используют CD-ROM. Обычно журналы переводятся на CD-ROM раз в год, поэтому версии на CD-ROM нельзя считать параллельными печатным. Сетевое использование одного журнала на CD-ROM экономически не выгодно, поэтому пользователи все равно должны приходить в библиотеку, чтобы ознакомиться с интересующим их материалом. Кроме того, ничто не говорит о том, что коммерческие издания на CD-ROM дешевле версий на бумажных носителях.

2. Параллельное издание, доступ к которому осуществляется в режиме онлайн.

   Издатели могут сами переводить полный текст и изображения в процессор, связанный с Интернет. В этом случае необходимы большие затраты на машинное обеспечение, чтобы предоставлять потребителям запрашиваемую информацию в режиме онлайн и осуществлять связь с Интернет.

3. Параллельное издание, доступ к которому осуществляется через локальную сеть.

   Эта модель, по всей вероятности, получит широкое распространение. Многие издатели уже сейчас предлагают подписаться на электронные версии своих журналов. Библиотека переписывает электронную версию в память своего компьютера и после этого считает ее своей собственностью. Достоинство модели состоит в возможности располагать файлы в локальной сети для совместимости с другими системами сети, а недостаток в том, что внедрение этой модели требует огромных усилий от библиотек и особенно от сотрудников их вычислительных центров. Возможны два варианта:

   • поставщик за плату может организовать файлы ЭЖ так, чтобы они были совместимы с системой, используемой в библиотеке;
   • агенты, осуществляющие подписку, могут взять эту работу на себя.
4. Модель с использованием центрального абонентского пункта.

   Абонентский пункт осуществляет подписку на ЭЖ, а библиотеки могут получать их за плату. Пользователи библиотек работают с этими журналами бесплатно.

5. Электронные журналы в Интернет.

   В предыдущие годы для получения журналов из Интернет активно использовалась электронная почта. В настоящее время ее вытесняет WWW, побеждающая благодаря гипертекстовым связям. С WWW следует работать на быстрых линиях, где не возникает задержек при активизации ссылок: подкачки текста с другого сервера, пересылки изображений, БД и т. д.

Несмотря на то, что ЭЖ - относительно новое явление, большинство традиционных библиотечных функций применимы и к ним. Это относится к отбору и комплектованию ЭЖ, каталогизации, обучению сотрудников библиотек и пользователей, сохранности, бюджету.

Что подразумевается под отбором ЭЖ? В разных ситуациях это может означать разные действия: оформление подписки или лицензионного соглашения, одноразовый оплачиваемый доступ к журналу. Кроме того, под отбором может подразумеваться помощь пользователю в обеспечении ему доступа к Интернет через gopher или WWW.

Процесс отбора ЭЖ схож с процессом отбора журналов на бумажных носителях. Сначала выясняется, имеется ли информация, которую вы ищете. Эта стадия достаточно сложна, так как справочно-библиографический аппарат в Интернет оставляет желать лучшего. Большую помощь при поиске могут оказать справочные издания: Directory of Electronic Journals и Newsletters and Academic Discussion Lists. После того как материал найден, определяются его достоинства и характеристики: автор, члены редакционного совета, репутация издательства, способы доступа к информации (через Интернет, в режиме онлайн, используя CD-ROM), формат представления материала; совместимость с оборудованием пользователя; требуемый уровень технического обслуживания, программного обеспечения, обучения персонала; учет требований поставщика; степень архивизации ЭЖ. При окончательном решении о приобретении материала учитываются такие факторы, как потребности пользователей, план работы организации, которой принадлежит библиотека, приоритеты при комплектовании, тенденции развития фонда, бюджет, наличие в фонде подобной информации.

В настоящее время наибольшее распространение получили ЭЖ, являющиеся дополнением к журналам на бумажных носителях. Они содержат оглавления, отдельные статьи или рефераты статей, составляющих содержание их печатных аналогов.

Отобранные ЭЖ должны быть отражены в библиотечной статистике. Проблема эта до сих пор не решена. Обычно библиотеки учитывают количество названий и экземплярность периодических изданий, на которые они подписываются. Каким образом производить учет ЭЖ? Оплачивается ли подписка или каждый доступ к ЭЖ? Включать ли ЭЖ в каталог? Вот только некоторые из вопросов, не имеющих четких ответов. Для решения проблемы необходимо разработать стандарт. Работа, осуществляемая ARL, позволяет надеяться, что это станет реальностью.

Бурное развитие новых технологий в конце 1980-х гг. позволило многим организациям ввести быстродействующие локальные сети, высокоскоростные сканирующие устройства, магнитную и оптическую память большого объема.

Заслуживает внимания экспериментальная программа использования новых технологий Корнельского университета - CORE-программа. Целью эксперимента было создание естественной обстановки для работы с информацией на электронных носителях. Изучались вопросы доставки материала, структуры базы данных, требования пользователя к диалогу с системой.

Предварительный анализ проделанной работы дал следующие результаты:

• поиск нужного материала в компьютере эффективнее, чем по печатным указателям;
• считывание материала с дисплея и его понимание так же эффективны, как и при работе с печатным материалом;
• для внимательного изучения текста предпочтение отдается печатному источнику;
• особый интерес вызывают изображения ("картинки");
• часто при поиске нужного материала массив данных просматривается, а не изучается;
• при просмотре массивов данных пользователи основное внимание обращают на рефераты статей.

Эксперимент показал, что для создания эффективного доступа к ЭЖ необходимо:

• обеспечить возможность тщательного поиска информации - не только текстов, но и графиков, таблиц, рисунков;
• на экране должны быть видны мельчайшие элементы передаваемой информации, так как это важно для понимания содержания статьи;
• если журнал существует как в электронной, так и в печатной форме, то между системой доступа и изображения информации (электронная версия) и системой ссылок к отдельным страницам (печатная версия) должно быть соответствие.

Если CORE-программа экспериментальная, то OCLC Electronic Journals Online Programme - функционирующая система. С 1 июля 1992 г. OCLC совместно с Американской ассоциацией содействия развитию науки начал выпускать электронный журнал, не имеющий печатного аналога, - The Online Journal of Current Clinical Trials. 21 тыс. библиотек из 61 страны получают журнал через телекоммуникационную сеть. В отличие от журналов на бумажных носителях Clinic Trials не выпускается под номерами. Статьи включаются в журнал через 48 часов после принятия решения о публикации. В 1995 г. OCLC выпускал 32 ЭЖ, а в 1996 г. их число удвоилось.

Научные библиотеки не только в США, но и в других странах находятся в состоянии кризиса, но ни в коем случае нельзя сказать, что они пребывают в параличе. Библиотеки и библиотекари перестраивают свою работу, стараясь удовлетворить возросшие потребности пользователей в информации. Библиотекари приходят к выводу, что их задача не собирать информацию, а предоставлять доступ к ней, широко используя современные технологии.

Мы стоим на пороге XXI в., когда человечество будет жить в новой информационной инфраструктуре и каждый человек сможет получить доступ к информации, находящейся в любом уголке земного шара. Сейчас делаются первые шаги к образованию такой инфраструктуры, и библиотекари должны гордиться ролью, которая отведена им в этой созидательной работе.

Список литературы

1. Malinconico, S. Michael. Electronic Documents and Research Libraries // IFLA Journal 22 (1996) № 3. P. 211.
2. Nisonger, Thomas E. Collection Management Issues for Electronic Journals // Jbid. P. 233.
3. Rowland, Fytton. Electronic Journals: Delivery, Use and Access // Jbid. P. 226.