Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Рагимова М.А., Русак М.Б. ГПНТБ России Новые формы сотрудничества в рамках Положения об Автоматизированной системе Российского сводного каталога по научно-технической литературе Автоматизированная система Российского сводного каталога по зарубежной и отечественной научно-технической литературе (АС РСвК НТЛ) представляет собой многофункциональную информационно-библиотечную сетевую систему общероссийского статуса, основанную на взаимодействии организаций-участниц: библиотек, органов НТИ, библиотечных и информационных сетей и организаций различного уровня, имеющих фонды научной и технической литературы. АС РСвК НТЛ базируется на функционировании Автоматизированного сводного банка данных (АСБнД), поддерживаемого ГПНТБ России с 1980-х гг. и содержит более 300 тыс. записей — библиографических описаний и сведений о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Ежегодное пополнение банка данных до 25 тыс. записей по всем видам литературы указанной тематики. Кроме того, в рамках развития тематического содержания в АС РСвК НТЛ отражаются: экономика, маркетинг, социология, экология, история науки и техники, бизнес-информация. Тематическая направленность каталога может расширяться или видоизменяться. Автоматизированный банк данных системы содержит: библиографические описания отечественных изданий на русском языке, опубликованных на территории Российской Федерации, на основе библиографических баз данных Российской книжной палаты (РКП), иных источников, содержащих информацию, не включаемую в базы данных РКП; часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке; библиографические описания зарубежных книг и сериальных изданий (кроме газет), заказанных и поступивших в фонды организаций-участниц. Библиографическое описание зарубежных изданий приводится на языке оригинала и предусматривает для книг перевод заглавия на русский язык, для сериальных изданий — аннотацию на русском языке. Справочная и служебная информация в системе представлена на русском языке. Глубина ретроспективного массива информации в АСБнД системы — 5 лет для обеспечения прямого доступа и реализации обслуживающих функций системы. После 5 лет — архивное хранение на компьютерных носителях информации длительного хранения. Информационное и лингвистическое обеспечение АС РСвК НТЛ предоставляет возможность взаимодействия и совместимости с другими информационно-библиотечными системами. Обязательной классификационной схемой является Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), коммуникативный формат — UNIMARC. Российский сводный каталог — система открытого типа, что предусматривает возможность вступления в нее новых участников, для чего достаточно передавать информацию по тому или иному виду изданий, оформленную согласно требованиям системы. АС РСвК НТЛ может интегрироваться в международные системы в виде органичной составной части или служить базой международной системы сводных каталогов. В соответствии с "Соглашением о межгосударственном обмене НТИ", утвержденным Советом глав правительств СНГ 26.06.92 г., АС РСвК НТЛ относится к информационным ресурсам совместного использования и может служить базой сводного каталога стран СНГ, так как участниками системы до сегодняшнего дня осталась часть библиотек и органов научно-технической информации бывших республик СССР. Разработано Положение по созданию, ведению и использованию Единого сводного каталога (ЕСК) по НТЛ. АС РСвК НТЛ является составной частью Российской государственной системы научно-технической информации и федерального информационного ресурса страны. Головная организация, ответственная за разработку технологии и программного обеспечения системы, сбор, обработку, хранение и распространение информации, а также обеспечение технологического взаимодействия всех участников — ГПНТБ России. Основная цель системы — интеграция библиотечно-информационных ресурсов России — реализуется путем непрерывного пополнения АСБнД посредством сбора, автоматизированной обработки и хранения адресно-библиографической и справочной информации о новых поступлениях отечественной и зарубежной литературы в фонды организаций-участниц АС РСвК НТЛ. Система обеспечивает телекоммуникационный и локальный доступ к АСБнД с целью поиска, заказа литературы и обмена информацией, доступность информационных массивов АСБнД в виде печатных изданий, магнитных дисков и оптических дисков (CD—ROM), содержащих его фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным или новым поступлениям, предоставляет пользователям комплекс библиотечно-информационных услуг, обеспечивающих эффективное взаимопользование документами, координацию формирования документных ресурсов России и их учет. АС РСвК НТЛ эксплуатируется в локально-вычислительной сети ГПНТБ России. Программно-аппаратная поддержка системы ориентирована на применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств. Поставка информации в АСБнД и из него осуществляется на различных видах носителей (магнитные диски, каналы e-mail, онлайн и др.) в международном формате UNIMARC или в других согласованных форматах. В виде исключения для участников, не имеющих собственных автоматизированных систем, допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствии с требованиями системы) с последующей автоматизированной обработкой в АС РСвК. Система предусматривает возможность изменения тематико-видового состава БД, информационно-лингвистического обеспечения, перехода на использование новейших программных и технических средств. Количество организаций-участниц, взаимодействующих в рамках АС РСвК неодинаково и зависит от вида документа. Например, число поставщиков информации по зарубежной книге и отечественным изданиям — около 50, а по зарубежным периодическим изданиям (ЗПИ) — около 250. В 1992 г. количество поставщиков информации по ЗПИ резко уменьшилось (с 700 библиотек до 200); но с 1994 г. наметилась тенденция к их увеличению. До 1995 г. существовали три видовых базы данных: по отечественным изданиям, зарубежной книге и зарубежной периодике. Такая организация поисковой структуры системы создавала сложности для пользователя. В настоящее время существует поливидовая БД АС РСвК в метках UNIMARC, полученная путем слияния вышеуказанных БД, которая представлена пользователям системы и существует в виде копии на CD—ROM в читательском интерфейсе электронного каталога ГПНТБ России. БД сводного каталога предоставляется пользователям сети Интернет. При создании поливидовой БД РСвК НТЛ по-новому решается серьезная проблема функционирования системы — проблема качества поставляемой информации. Оно улучшается, во-первых, за счет приема входной информации в метках UNIMARC в машиночитаемом формате, что позволило не применять конвертирование элементов данных и избежать их потерь. Если до недавнего времени прием информации был, в основном, возможен лишь на бумажных носителях по почте (исключение составляли 3 библиотеки), то в настоящее время основные участники системы (БЕН РАН, БАН, ВИНИТИ, ЦНСХБ РАСХН, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН, РГБ) передают информацию в машиночитаемом формате либо на гибких магнитных дисках, либо по сети электронной почты (RELKOM). Для обеспечения приема информации в метках UNIMARC участникам системы была передана необходимая инструктивно-методическая документация, проведены ряд совещаний. Кроме того, головной организацией АС РСвК оказывается постоянная консультативная помощь организациям-участницам. Во-вторых, при вводе информация проходит контроль на соответствие поставляемых документов тематике системы. С этой целью используется электронная версия ГРНТИ. В-третьих, АС РСвК в части зарубежных периодических изданий с 1996 г. предусматривает новую форму обмена информацией, а именно пополнение АСБнД системы. В соответствии с принципами распределения обязанностей по обеспечению ведения Сводного каталога в 1982 г. в ГПНТБ России централизованно создана база данных, содержащая описания зарубежных периодических изданий по сведениям о заказе на издание через Международную книгу. Библиотеки — участницы Сводного каталога присылали в ГПНТБ России только сведения о факте поступления издания в свой фонд, оформленные согласно требованиям системы. Но в последнее время многие библиотеки заказывают зарубежную литературу не через Международную книгу, а через другие подписные агентства; поэтому сведения, присланные на такие издания, отбраковываются как не найденные в АСБнД системы и не отражаются в видовой базе данных. Это вызывает ряд нареканий библиотек-участниц в адрес системы о неполном отражении передаваемой информации. По-новому решить вышеуказанную проблему позволит передача сведений об изданиях, не отраженных в АСБнД системы (перечня ISSN), участникам системы для составления ими библиографических описаний с последующей передачей их в АС РСвК. До недавнего времени порядок взаимодействия участников системы определялся двусторонними финансовыми либо бесфинансовыми договорами между головной организацией (ГПНТБ России) и поставщиками информации. Начиная с 1992 г. 11 крупнейших участников системы выступали в качестве соисполнителей ГПНТБ России, передавали информацию и финансировались согласно Техническому заданию, утвержденному начальником управления Министерства науки и технической политики. Более 200 библиотек работали на условиях, не подкрепленных никакими договорами. Это создавало достаточные организационные сложности, не говоря уже об отсутствии оперативности и регулярности поставки информации в систему. Назрела необходимость в документе, который определил бы организационные основы функционирования АС РСвК НТЛ, характер финансовых и бесфинансовых взаимоотношений, прав и обязанностей ее участников. Поэтому в 1995 г. подготовлено "Положение об Автоматизированной системе Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе", где подробно описана организационная структура, права и обязанности участников системы. Положение согласовано с 11 ведущими организациями-участницами: РГБ, РНБ, РКП, БАН, БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, ГЦНМБ, ЦНСХБ РАСХН, НБ МГУ, ИНИОН, ВИНИТИ. Представители этих организаций входят в состав Совета системы — органа коллегиального управления. Таковы основные формы сотрудничества в Автоматизированной системе Российского сводного каталога, работающей на условиях кооперации ее участников и представляющей собой совокупность не только БД по зарубежной и отечественной литературе, но и прикладного программного обеспечения, что позволяет пользователю-непрофессионалу свободно ориентироваться в возможностях системы.

Рагимова М.А., Русак М.Б.
ГПНТБ России

Новые формы сотрудничества в рамках
Положения об Автоматизированной системе Российского сводного
каталога по научно-технической литературе

Автоматизированная система Российского сводного каталога по зарубежной и отечественной научно-технической литературе (АС РСвК НТЛ) представляет собой многофункциональную информационно-библиотечную сетевую систему общероссийского статуса, основанную на взаимодействии организаций-участниц: библиотек, органов НТИ, библиотечных и информационных сетей и организаций различного уровня, имеющих фонды научной и технической литературы.

АС РСвК НТЛ базируется на функционировании Автоматизированного сводного банка данных (АСБнД), поддерживаемого ГПНТБ России с 1980-х гг. и содержит более 300 тыс. записей — библиографических описаний и сведений о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Ежегодное пополнение банка данных до 25 тыс. записей по всем видам литературы указанной тематики. Кроме того, в рамках развития тематического содержания в АС РСвК НТЛ отражаются: экономика, маркетинг, социология, экология, история науки и техники, бизнес-информация. Тематическая направленность каталога может расширяться или видоизменяться.

Автоматизированный банк данных системы содержит:

библиографические описания отечественных изданий на русском языке, опубликованных на территории Российской Федерации, на основе библиографических баз данных Российской книжной палаты (РКП), иных источников, содержащих информацию, не включаемую в базы данных РКП; часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке;
библиографические описания зарубежных книг и сериальных изданий (кроме газет), заказанных и поступивших в фонды организаций-участниц.

Библиографическое описание зарубежных изданий приводится на языке оригинала и предусматривает для книг перевод заглавия на русский язык, для сериальных изданий — аннотацию на русском языке.

Справочная и служебная информация в системе представлена на русском языке.

Глубина ретроспективного массива информации в АСБнД системы — 5 лет для обеспечения прямого доступа и реализации обслуживающих функций системы. После 5 лет — архивное хранение на компьютерных носителях информации длительного хранения.

Информационное и лингвистическое обеспечение АС РСвК НТЛ предоставляет возможность взаимодействия и совместимости с другими информационно-библиотечными системами. Обязательной классификационной схемой является Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), коммуникативный формат — UNIMARC.

Российский сводный каталог — система открытого типа, что предусматривает возможность вступления в нее новых участников, для чего достаточно передавать информацию по тому или иному виду изданий, оформленную согласно требованиям системы.

АС РСвК НТЛ может интегрироваться в международные системы в виде органичной составной части или служить базой международной системы сводных каталогов. В соответствии с "Соглашением о межгосударственном обмене НТИ", утвержденным Советом глав правительств СНГ 26.06.92 г., АС РСвК НТЛ относится к информационным ресурсам совместного использования и может служить базой сводного каталога стран СНГ, так как участниками системы до сегодняшнего дня осталась часть библиотек и органов научно-технической информации бывших республик СССР.

Разработано Положение по созданию, ведению и использованию Единого сводного каталога (ЕСК) по НТЛ.

АС РСвК НТЛ является составной частью Российской государственной системы научно-технической информации и федерального информационного ресурса страны.

Головная организация, ответственная за разработку технологии и программного обеспечения системы, сбор, обработку, хранение и распространение информации, а также обеспечение технологического взаимодействия всех участников — ГПНТБ России.

Основная цель системы — интеграция библиотечно-информационных ресурсов России — реализуется путем непрерывного пополнения АСБнД посредством сбора, автоматизированной обработки и хранения адресно-библиографической и справочной информации о новых поступлениях отечественной и зарубежной литературы в фонды организаций-участниц АС РСвК НТЛ. Система обеспечивает телекоммуникационный и локальный доступ к АСБнД с целью поиска, заказа литературы и обмена информацией, доступность информационных массивов АСБнД в виде печатных изданий, магнитных дисков и оптических дисков (CD—ROM), содержащих его фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным или новым поступлениям, предоставляет пользователям комплекс библиотечно-информационных услуг, обеспечивающих эффективное взаимопользование документами, координацию формирования документных ресурсов России и их учет.

АС РСвК НТЛ эксплуатируется в локально-вычислительной сети ГПНТБ России. Программно-аппаратная поддержка системы ориентирована на применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств. Поставка информации в АСБнД и из него осуществляется на различных видах носителей (магнитные диски, каналы e-mail, онлайн и др.) в международном формате UNIMARC или в других согласованных форматах. В виде исключения для участников, не имеющих собственных автоматизированных систем, допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствии с требованиями системы) с последующей автоматизированной обработкой в АС РСвК.

Система предусматривает возможность изменения тематико-видового состава БД, информационно-лингвистического обеспечения, перехода на использование новейших программных и технических средств.

Количество организаций-участниц, взаимодействующих в рамках АС РСвК неодинаково и зависит от вида документа. Например, число поставщиков информации по зарубежной книге и отечественным изданиям — около 50, а по зарубежным периодическим изданиям (ЗПИ) — около 250. В 1992 г. количество поставщиков информации по ЗПИ резко уменьшилось (с 700 библиотек до 200); но с 1994 г. наметилась тенденция к их увеличению.

До 1995 г. существовали три видовых базы данных: по отечественным изданиям, зарубежной книге и зарубежной периодике. Такая организация поисковой структуры системы создавала сложности для пользователя. В настоящее время существует поливидовая БД АС РСвК в метках UNIMARC, полученная путем слияния вышеуказанных БД, которая представлена пользователям системы и существует в виде копии на CD—ROM в читательском интерфейсе электронного каталога ГПНТБ России. БД сводного каталога предоставляется пользователям сети Интернет.

При создании поливидовой БД РСвК НТЛ по-новому решается серьезная проблема функционирования системы — проблема качества поставляемой информации. Оно улучшается, во-первых, за счет приема входной информации в метках UNIMARC в машиночитаемом формате, что позволило не применять конвертирование элементов данных и избежать их потерь. Если до недавнего времени прием информации был, в основном, возможен лишь на бумажных носителях по почте (исключение составляли 3 библиотеки), то в настоящее время основные участники системы (БЕН РАН, БАН, ВИНИТИ, ЦНСХБ РАСХН, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН, РГБ) передают информацию в машиночитаемом формате либо на гибких магнитных дисках, либо по сети электронной почты (RELKOM). Для обеспечения приема информации в метках UNIMARC участникам системы была передана необходимая инструктивно-методическая документация, проведены ряд совещаний. Кроме того, головной организацией АС РСвК оказывается постоянная консультативная помощь организациям-участницам.

Во-вторых, при вводе информация проходит контроль на соответствие поставляемых документов тематике системы. С этой целью используется электронная версия ГРНТИ. В-третьих, АС РСвК в части зарубежных периодических изданий с 1996 г. предусматривает новую форму обмена информацией, а именно пополнение АСБнД системы.

В соответствии с принципами распределения обязанностей по обеспечению ведения Сводного каталога в 1982 г. в ГПНТБ России централизованно создана база данных, содержащая описания зарубежных периодических изданий по сведениям о заказе на издание через Международную книгу.

Библиотеки — участницы Сводного каталога присылали в ГПНТБ России только сведения о факте поступления издания в свой фонд, оформленные согласно требованиям системы. Но в последнее время многие библиотеки заказывают зарубежную литературу не через Международную книгу, а через другие подписные агентства; поэтому сведения, присланные на такие издания, отбраковываются как не найденные в АСБнД системы и не отражаются в видовой базе данных. Это вызывает ряд нареканий библиотек-участниц в адрес системы о неполном отражении передаваемой информации. По-новому решить вышеуказанную проблему позволит передача сведений об изданиях, не отраженных в АСБнД системы (перечня ISSN), участникам системы для составления ими библиографических описаний с последующей передачей их в АС РСвК.

До недавнего времени порядок взаимодействия участников системы определялся двусторонними финансовыми либо бесфинансовыми договорами между головной организацией (ГПНТБ России) и поставщиками информации. Начиная с 1992 г. 11 крупнейших участников системы выступали в качестве соисполнителей ГПНТБ России, передавали информацию и финансировались согласно Техническому заданию, утвержденному начальником управления Министерства науки и технической политики. Более 200 библиотек работали на условиях, не подкрепленных никакими договорами. Это создавало достаточные организационные сложности, не говоря уже об отсутствии оперативности и регулярности поставки информации в систему.

Назрела необходимость в документе, который определил бы организационные основы функционирования АС РСвК НТЛ, характер финансовых и бесфинансовых взаимоотношений, прав и обязанностей ее участников. Поэтому в 1995 г. подготовлено "Положение об Автоматизированной системе Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе", где подробно описана организационная структура, права и обязанности участников системы. Положение согласовано с 11 ведущими организациями-участницами: РГБ, РНБ, РКП, БАН, БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, ГЦНМБ, ЦНСХБ РАСХН, НБ МГУ, ИНИОН, ВИНИТИ. Представители этих организаций входят в состав Совета системы — органа коллегиального управления.

Таковы основные формы сотрудничества в Автоматизированной системе Российского сводного каталога, работающей на условиях кооперации ее участников и представляющей собой совокупность не только БД по зарубежной и отечественной литературе, но и прикладного программного обеспечения, что позволяет пользователю-непрофессионалу свободно ориентироваться в возможностях системы.

Новые формы сотрудничества в рамках Положения об Автоматизированной системе Российского сводного каталога по научно-технической литературе

Новые формы сотрудничества в рамках
Положения об Автоматизированной системе Российского сводного
каталога по научно-технической литературе