УДК 025:65.011.56

Мосягин В.В.

Базы данных, электронный каталог и банк данных библиотеки

Даны определения ряда терминов, которые, по мнению автора, способствуют более точному пониманию основных вопросов компьютеризации библиотеки.

В известных терминологических словарях, связанных с библиотечным делом и компьютеризацией библиотечных процессов, нет устоявшихся определений ряда терминов, которые необходимы при современном уровне развития библиотек в стране. Эти термины широко используются, но, как правило, разными авторами в различных смыслах. Речь идет прежде всего о таких понятиях, как "электронный каталог библиотеки", "банк данных библиотеки", определениях различных баз данных библиотеки. Сделаем попытку уточнить эти понятия.

В качестве основных терминологических источников возьмем [1—3]. В издании [1], которое до сих пор является настольной книгой библиотечных работников, нужных терминов нет по понятным причинам — во время работы над словарем компьютерная тематика не была еще достаточно развита в библиотеках страны. Толковый словарь [2] не дает этих понятий, так как в нем в основном отражены понятия информатики без конкретных приложений к отраслям деятельности. Составители словаря [3] стремились раскрыть термины библиотечно-компьютерной технологии, но из рассматриваемых в данной статье понятий в словаре можно найти лишь не очень удачное определение библиографической базы данных. Толкований других библиотечных баз данных нет; вся характеристика электронного каталога сводится к тому, что он машиночитаемый и т. д.

Прежде чем перейти к определению информационно-библиотечных терминов, напомним необходимые для этого понятия информатики.

База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ [2].

Банк данных (БнД) — автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных. В состав БнД входят одна или несколько БД, система управления базами данных (СУБД), а также набор прикладных программ, составленных на языке данной СУБД [2].

Система управления базами данных — комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных [2].

Прикладная программа — программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения систем обработки данных [2].

Все указанные термины являются общепринятыми в информатике в целом. Говоря на этом языке, создание компьютерной библиотечной системы заключается в следующем: выбор и установка СУБД; написание или покупка прикладных программ, обеспечивающих ввод и вывод нужной информации; формирование баз данных.

Перейдем непосредственно к библиотечно-компьютерным терминам. Для комплексной компьютеризации своих технологических процессов библиотеке надо поддерживать целый ряд баз данных. Естественно, возможны различные варианты их классификации. Этот вопрос подробно рассмотрен, например в диссертации [4]. В данной статье попробую предложить такое их деление на группы, которое подчеркивает суть различных направлений работы библиотеки и позволяет дать точные определения основных понятий, связанных с компьютеризацией библиотеки.

Рассмотрим пять групп БД: библиографические, лексикографические, комплектования, обслуживания читателей, текстовые.

Библиографические БД — это БД, содержащие библиографические описания документов. К ним относятся БД: книг, журналов, газет, статей, диссертаций, патентов, рукописей, изобразительных материалов, фонодокументов и т. д. — по видам изданий.

Лексикографические БД — это словари, рубрикаторы, классификаторы и т. п. С их помощью ведутся систематический, предметный поиск, поиск по ключевым словам и более сложные виды поиска, возможные с помощью компьютера. Среди этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, БД авторитетных записей (точек доступа).

(Библиографические и лексикографические БД имеют непосредственное отношение к понятию "электронный каталог библиотеки", это будет точно определено ниже.)

БД комплектования, читателей и текстовые не являются составляющими электронного каталога, они нужны для обеспечения процессов комплектования литературы и обслуживания читателей.

Основные БД комплектования — это БД планов издательств, подписки на периодические издания, заказа книг.

БД обслуживания читателей фактически сводятся к одной БД читателей, где содержатся все необходимые данные о читателях, включая сведения о заказе и выдаче литературы.

Собственные функции выполняют БД международного книгообмена и БД межбиблиотечного абонемента. Хотя первую из них можно отнести к БД комплектования, а вторую — к БД обслуживания читателей.

Под текстовыми БД понимаются полнотекстовые, гипертекстовые, фрагментальные БД и т. п.

Еще несколько лет назад было очевидно, что крупные библиотеки должны иметь большие текстовые БД статей из периодических изданий, журналов, газет в полном объеме, да и книг тоже. (В связи с этим появилось понятие "электронная библиотека". Кстати, в словаре [3] понятие "электронная библиотека" почему-то никак не связано с текстовыми БД.) Однако в связи с бурным развитием сети Интернет сегодня необходимость этого вызывает сомнение. Видимо, основным источником доступа к текстовым БД для пользователей в ближайшем будущем будет Интернет. Библиотекам целесообразно иметь на CD—ROM, других машинных носителях только полные тексты редких книг и рукописей из своих фондов, так как непосредственная работа с ними должна быть значительно ограничена.

Перечислив наиболее существенные БД библиотеки, дадим основные определения. Они, естественно, следуют из содержания тех или иных баз данных и приведенных выше понятий информатики.

Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки — совокупность лексикографических баз данных.

Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

Надо подчеркнуть, что электронный каталог библиотеки дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами не только потому, что он машиночитаемый. Объединение различных библиографических и лексикографических БД в единое целое приводит к качественно новому понятию.

Банк данных библиотеки — совокупность всех баз данных библиотеки в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

Термин "электронная библиотека" в настоящее время толкуется двояко. С одной стороны, под ним понимают любую реализацию библиотечной технологии с помощью вычислительной техники, с другой — наличие полных текстов документов в машиночитаемой форме по определенной тематике или всему фонду. Второе толкование кажется более соответствующим понятию "библиотека". Например, ясно, что означает "электронная библиотека собрания сочинений А.С. Пушкина", и непонятно, что такое "электронная библиотека Московского университета".

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Библиотечное дело: Терминол. словарь. / Сост.: И.М. Суслова, Л.Н. Уланова; Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. 2-е перераб. и значит. доп. изд. М.: Книга, 1986. 224 с.
2. Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 1995. 544 с.
3. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. / Сост.: З.Г. Высоцкая (отв. ред.), В.А. Врубель, А.Б. Маслов, Л.К. Розеншильд; РАН. Б-ка по естественным наукам. М., 1995. 268 с.
4. Гук А.Г. Автоматизированные базы данных в универсальных и научно-технических библиотеках: состояние и перспективы развития: Дис. ... канд. пед. наук. М., 1992. 232 с.