Усатюк О.С., Усатюк В.Н.
Дальневосточный государственный
университет, Владивосток

Принципы разработки библиотечной
информационной сети вуза

В настоящее время резко возрос интерес к автоматизации библиотечных процессов. Эта проблема назрела давно, но только сейчас она стала доступной для решения в массовых библиотеках. Это объясняется широким внедрением компьютеров во все сферы человеческой деятельности; относительно низкой стоимостью и доступностью компьютеров; возможностью выхода в Интернет и доступа в мировое информационное пространство; появлением на рынке отечественных и зарубежных библиотечных информационных систем, таких, как ИРБИС, "Библиотека 4.0", "МАРК", VTLS, DRA и др.; пропагандистской деятельностью ведущих библиотек России, в частности ГПНТБ России, в форме семинаров, конференций, публикаций по обмену опытом и продвижением на рынок программных продуктов.

Можно только сожалеть о том, что процесс массовой автоматизации библиотек начался так поздно. Но сейчас есть возможность широко использовать накопленный у нас в стране и за рубежом опыт по созданию информационных систем.

Многие подразделения Дальневосточного государственного университета (ДВГУ) занимаются разработкой программного обеспечения информационных систем. Так, сотрудники кафедр и лабораторий факультетов (математики и компьютерных наук, физического) разработали и внедрили ряд автоматизированных информационных систем для различных организаций. Однако в собственной библиотеке работы по автоматизации начались только в 1990 г. На первых порах библиотечные работники, в основном с гуманитарным образованием, настороженно и, скорее, отрицательно относились к использованию компьютеров. Чтобы убедить их, пришлось начинать с автоматизации наиболее трудоемких задач, таких, как учет новых поступлений и формирование электронного каталога. Но наибольший эффект дали совсем простые программы, выполняющие рутинную работу по формированию каталожных карточек и книжных формуляров.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Сейчас библиотекари просят установить компьютеры и обучить работе на них (а многие настолько преуспели, что вообще сменили профессию и даже место работы). Читатели часто сами стремятся работать с электронным каталогом. Таким образом, общественное мнение уже сформировано, и в библиотеке не надо никому доказывать необходимость компьютеров и программ. Сейчас другие проблемы - где взять деньги на их приобретение или на разработку библиотечных программ.

Вопросы разработки, внедрения и проектирования автоматизированных информационных и библиотечных систем подробно рассмотрены многими авторами [1, 2]. Следует подчеркнуть особенности библиотеки вуза как объекта автоматизации: комплектование фондов в соответствии с учебными планами, большой процент учебной многоэкземплярной литературы, наличие сезонных пиковых нагрузок, удаленный доступ к электронному каталогу и к информационным базам данных, защита от несанкционированного доступа, информационное обеспечение дистанционного обучения.

Отдел комплектования вузовской библиотеки должен обеспечивать своевременное поступление обязательного экземпляра и пополнение фондов необходимыми для научно-исследовательских работ и учебного процесса монографиями, учебниками, учебными и учебно-методическими пособиями в соответствии с рабочими программами курсов, текущими и перспективными учебными планами подготовки специалистов. Эта проблема особенно остро стоит для вновь открываемых специальностей. Ясно, что необходим хорошо налаженный обмен информацией отдела комплектования библиотеки с выпускающими кафедрами, деканатами, отделом НИР, учебным и планово-финансовым отделами, издательством, администрациями фирм, организаций городов и края. Изменчивость и высокая динамичность спроса на рынке труда в переходный период требует для обеспечения учебного процесса не только поиска литературы по тематическим планам издательств, но и прогнозирования потребности спроса на учебники и планирования их издания. При этом должен учитываться физический износ и моральное старение ее в зависимости от развития науки, экономических и политических катаклизмов в стране, книгообеспеченность отдельных курсов, специализаций и специальностей.

Количество экземпляров учебной литературы может достигать 300 и более. При этом наблюдаются большие потери, восполнить которые эквивалентной заменой в последнее время чрезвычайно трудно.

Прямая зависимость библиотеки от учебного процесса создает пиковые сезонные нагрузки на работу ее отделов. Обусловлены они массовой перерегистрацией читателей в начале и конце учебного года, выдачей и приемом литературы в начале и конце семестра, выявлением должников.

Наличие нескольких удаленных учебных корпусов с расположенными в них профильными читальными залами создают определенные трудности в работе библиотеки и требуют организации удаленного доступа к библиотечным информационным ресурсам и, возможно, создания распределенных баз данных.

Дороговизна проживания вдали от дома, высокая стоимость проезда к месту учебы, появление глобальных компьютерных сетей порождают необходимость дистанционного обучения. Для его информационного обеспечения библиотека вынуждена организовать удаленный доступ к библиотечным ресурсам, электронным каталогам и передачу электронных изданий учебников и учебных пособий по выделенным каналам связи и глобальным сетям.

Среди студентов много способных хакеров, которые из любопытства, озорства, а порой и хулиганства пытаются вскрыть, подправить или просто уничтожить файлы. Поэтому программное обеспечение и базы данных в университетских библиотечных системах должны иметь весьма высокую степень защиты.

Несмотря на большое количество библиотечных информационных систем [1], выбрать конкретную для внедрения чрезвычайно трудно, так как ни одна из них не является коммерческим продуктом в полном смысле этого слова, а многие не учитывают особенности вузовских библиотек. Доступные нам библиотечные системы: "Библиотека 4.0" (МГУ), ИРБИС (ГПНТБ России) и "Библиотека ДВГУ".

Разработанная в МГУ "Библиотека 4.0" - одна из наиболее совершенных информационных систем для автоматизации вузовских библиотек; имеет удобные и мощные средства для создания и ведения баз данных, встроенный конвертор в формат USMARC и обратно; обеспечивает быстрый поиск (не более 3 сек.) в достаточно больших базах; хорошо документирована; допускает настройку по желанию пользователя: добавляет каталоги, формирует рабочие листы согласно структуре входных документов, подключает внешние словари к любому полю, создает перечень поисковых полей; обеспечивает работу в сети. В то же время разработка новых форм выходных документов требует использования языка программирования Clipper, работа программ в режиме выдачи книг затруднительна, невозможно импортировать информацию, подготовленную в формате, отличном от USMARC. Не обеспечивается выход в Интернет. Система практически не поддерживается и не совершенствуется. Она внедрена во Владивостоке в пяти библиотеках, из них четыре - вузовские.

Интегрированная развивающаяся библиотечно-информационная система ИРБИС, разработанная в ГПНТБ России, несомненно, является одной из совершенных. Может функционировать в локальных компьютерных сетях до 10 рабочих станций. О возможности доступа в Интернет информации нет. Следует отметить широкий спектр поисковых возможностей, предоставляемых пользователю:

• использование при вводе вложенных рабочих листов, справочников и словарей упрощает ввод и снижает вероятность ошибок, предоставляет широкий набор выходных форм;
• наличие режима пакетного ввода/вывода записей в текстовом формате упрощает процедуру обмена записями с БД, имеющими структуру, отличную от UNIMARC.

К недостаткам можно отнести:

• сложность в освоении; отсутствие обучающих программ; плохую документированность системы; отсутствие простых средств, рассчитанных на пользователя, не знакомого с CDS/ISIS, позволяющих создавать новые рабочие листы и новые выходные формы; трудности при формировании инвентарных листов для многоэкземплярной литературы; наличие сбойных ситуаций при работе программ.

Программа "Библиотека ДВГУ" разрабатывалась для решения первоочередных наиболее трудоемких задач на языке программирования Clipper, ориентирована на традиционную библиотечную технологию, проста в эксплуатации и не требует специального обучения для работы. Она уступает вышеназванным программам в универсальности и наборе предоставляемых функций. Можно дорабатывать и видоизменять программу, что практически исключено при использовании разработок других фирм, когда система не сопровождается и не совершенствуется, а разработчики программ находятся за тысячу километров.

В настоящее время в ДВГУ имеются четыре класса по 12 компьютеров с выходом в сети Интернет и Runnet, несколько локальных компьютерных сетей и компьютерных классов в удаленных друг от друга корпусах. В них более 200 компьютеров. В связи с этим поставлена задача - на базе имеющегося оборудования создать библиотечную информационную сеть (БИС), которая должна обеспечить эффективный доступ сотрудников и студентов к научной, учебной и справочной литературе, журнальным статьям; информации, хранящейся в базах данных на оптических и магнитных носителях как в библиотеке ДВГУ, так и в библиотеках города и края, а также к мировым информационным ресурсам Интернет.

Сейчас подготовлены техническое задание и проект такой сети. Архитектурно БИС представляет собой корпоративную сеть взаимосвязанных телекоммуникационными каналами локальных компьютерных сетей, смонтированных в разных корпусах университета. ЛКС библиотеки - одна из них. На ее файл-серверах (пока действует один) находятся ЭК библиотеки, полнотекстовые БД журнальных статей, электронные издания книг, журналов, учебных пособий, методических указаний, БД по законодательству, справочные БД и энциклопедии на CD-ROM. По проекту администраторы баз данных и сотрудники библиотеки поддерживают эти БД в актуальном состоянии, обеспечивают их развитие. Находясь за дисплеем рабочей станции любой локальной компьютерной сети, читатели получают возможность санкционированного доступа к информационным базам библиотеки. Связь между ЛКС обеспечивается с помощью маршрутизатора и высокоскоростных модемов и каналов связи со скоростью передачи данных 1 МБ/сек.

Таким образом, БИС, с одной стороны, обеспечивает относительно простой и удобный доступ к электронному каталогу и базам данных, а с другой - содержит средства для создания, накопления и хранения подобных баз, ориентированных на традиционный учебный процесс. В дальнейшем предполагается создать единую библиотечно-информационную сеть города и края по аналогии с библиотечной информационной сетью SLED (Statewide Library Electronic Doorway) на Аляске в США [3]. Эта система объединила библиотеки университетов, муниципальные и администрации штата. Читатели штата получили возможность просматривать базы данных любой библиотеки сети и выходить в Интернет. Сведения о читателях доступны всем библиотекам. Читатель, лишенный права пользоваться одной библиотекой, не сможет получить книгу ни в какой другой из сети SLED.

Обобщая накопленный опыт, в соответствии с [4] сформулируем принципы проектирования и разработки библиотечных информационных систем и сетей: системный подход, поэтапность создания системы, развитие системы, готовность объекта к автоматизации, новые задачи, однократный ввод информации, ориентация на пользователя.

Системный подход предполагает, что при проектировании четко формулируется назначение системы и цели ее создания, рассматривается весь комплекс решаемых задач как единое целое. При этом не исключается поэтапность создания системы. Скорее наоборот, на каждом новом этапе можно пересматривать проект и заменять морально устаревшее оборудование и программы более совершенными, обеспечивая тем самым постоянное ее развитие. Для библиотечных систем это особенно важно в связи с долговременным сроком их эксплуатации.

Важен принцип готовности библиотеки к автоматизации. Дирекция и сотрудники библиотеки должны быть готовы перейти на новую технологию, хорошо изучить возможности компьютеров и приобретаемых библиотечных систем, четко определить круг решаемых задач. Следует иметь в виду, что компьютеры - более совершенные орудия труда и могут решать сложные интеллектуальные задачи.

Наиболее трудоемким при эксплуатации информационных систем является ввод информации. Если разрабатываемая или приобретаемая библиотечная информационная система ориентирована на пользователя - библиотечного работника, то трудоемкость ввода необходимой информации может существенно снижаться за счет продуманной системы использования массивов НСИ, кодификаторов и классификаторов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие. М.: Либерея, ГПНТБ России, 1996. 273 с.
2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 1989. 351 с.
3. Elliot S. SLED: Alaska's Statewide Library Electronic Doorway. Alaska state library. Ankorige, 1996. 7 p.
4. Глушков В.М. Введение в АСУ. Киев: Техника, 1974. 320 с.