Лобковская Л.А.
Библиотечно-информационный
центр, Пермь

Опыт работы Библиотечно-информационного центра
по формированию единого информационного
пространства библиотек Пермской области

Новая социально-коммуникативная ситуация, сложившаяся в стране вследствие перехода к рыночной экономике, и активный процесс информатизации общества определяют и новые функциональные приоритеты в деятельности библиотек.

Библиотеки призваны не только собирать и хранить, но и производить и распространять информацию, участвовать в межрегиональном обмене и формировании единого информационного пространства регионов и страны в целом.

Первые шаги в области автоматизации отдельных библиотечно-библиографических процессов в библиотеках Пермского региона предприняты в 1991 г. областной универсальной научной библиотекой им. А.М. Горького (ПОУНБ). Сознавая необходимость ускорения внедрения в повседневную практику библиотек новейших информационных технологий, в 1993 г. Управление культуры администрации Пермской области создало Библиотечно-информационный центр (БИЦ), на который возложены функции методического центра по автоматизации массовых библиотек Пермской области, распространение и внедрение АИБС "МАРК" и обучение работе в формате "МАРК" библиотечных специалистов.

В формировании информационного пространства региона БИЦ основывается на определенных достижениях в компьютеризации библиотек ЦБС города и области. И главную задачу первоначальной стадии выполнения Комплексной программы внедрения АБИС в библиотеках и учреждениях культуры видит:

во внедрении программного продукта "Информ-системы" (Москва); обеспечении методического обучения и организации стажировки библиотечных специалистов; подготовке методических пособий; создании собственных баз данных; лингвистическом обеспечении справочно-поисковой системы; разработке плана информационного обмена и поиске путей его реализации; привлечении специалистов для выполнения новых технологических решений (создании локальных сетей, внедрении CD-ROM, сканирования, работы с модемами).

В процессе автоматизации библиотек Пермского региона можно выделить четыре аспекта, значимость которых зависит от его этапов: определение технологической и технической базы, создание локальной сети библиотек, формирование собственных баз данных (электронного каталога), возможность компьютерного (посредством модема) обмена информацией между библиотеками региона.

На 1 янв. 1997 г. из 49 библиотек Пермской области 23 компьютеризованы. В основном это библиотеки Перми и библиотеки районного уровня. Они располагают современной компьютерной техникой классом не ниже IBM PC-386, имеют необходимый набор прикладных программ и основную рабочую программу "МАРК", разработанную НПО "Информ-система", которую успешно освоили (на базе БИЦ обучены 52 человека).

Первый этап автоматизации как в ПОУНБ, так и в БИЦ показал необходимость установки локально-вычислительных сетей.

В конце 1994 г. в БИЦ установлена ЛВС Novel 3.12, объединяющая 8 персональных компьютеров с АРМ, начиная с подписки и обработки поступающей в библиотеку информации и кончая регистрацией и учетом читателей. Два компьютера размещены в читальном зале. Таким образом, пользователям БИЦ предоставляется доступ к созданным базам данных и электронному каталогу библиотеки в целом.

Электронный каталог, созданный в БИЦ, содержит 12 тыс. записей с аналитической росписью статей по общественно-политическим направлениям и каталог книг за период с 1993 г.

Наличие информационных продуктов, ориентированных на спрос конкретных потребителей региона, - главная задача БИЦ. Специалистами библиотеки созданы и постоянно пополняются тематические БД: экономика и политика, в том числе по Пермскому региону; культура Прикамья; политические партии и движения и др.

БД являются основой для осуществления комплекса информационных услуг, подготовки информационных изданий по проблемам, отраслям, темам и обеспечения возможности поиска информации по ряду признаков.

Сегодня пользователь может получить информацию в виде книги, журнала, ксерокопии, информационной записи на дискете, сообщения по электронной почте.

БИЦ как библиотека гуманитарной направленности формирует информационные ресурсы, которых нет в других библиотеках нашего региона. Это тематические библиографические материалы для административно-управленческого аппарата города и области как в печатном, так и в электронном виде. В этом большую помощь БИЦ оказывает Библиотека Администрации Президента России, деловые контакты с которой установлены с 1994 г.

Внедряя в практику новые информационные технологии, библиотека оказывает платные справочно-информационные услуги. В мае 1997 г. открылся читальный зал деловой информации, оснащенный техническими средствами, где пользователь может работать с полнотекстовыми электронными базами данных, в том числе на CD-ROM, распечатать нужный материал или сделать копию на дискету. Основой создания такого зала послужил опыт работы Кабинета деловой информации ГПНТБ России.

Профессиональную и финансовую поддержку по внедрению новых информационных технологий оказывают коммерческие организации (Учебный центр "Гармония", ЭПК "Юниверс-V"), которые проявляют интерес к БИЦ как партнеру по созданию и распространению информационных услуг. Эти фирмы помогают в проведении ежегодных мероприятий "День делового человека", "День руководителя", "День политика" и т. п. Они участвуют в распространении и установке компьютерной и оргтехники в библиотеках региона.

С созданием электронных каталогов в компьютеризованных библиотеках города и области значительно повышаются качество и скорость поиска информации, эффективность работы сотрудников при минимальных затратах на комплектование и обработку, качество учебного процесса (на базе БИЦ открыт методический класс повышения квалификации библиотечных работников в области компьютерной техники).

Вместе с тем возникает острая необходимость в организации координационных и методических работ по повышению качества лингвистического обеспечения справочно-поисковых систем, а также единых правил заполнения полей в процессе создания баз данных.

В настоящее время особое внимание уделяется работе с краеведческим материалом: в 1997 г. началось создание сводного электронного краеведческого каталога в ПОУНБ, Пермский государственный университет формирует базу данных научных трудов по экономике и праву (ретроспектива и новые поступления), успешно в этом направлении работает Центральная библиотека Коми-Пермяцкого округа (Кудымкар).

Сегодня во многих библиотеках региона создаются электронные каталоги на новые поступления литературы. Собственные ЭК библиотек на 1 янв. 1997 г. содержали в среднем от 5 тыс. записей в районных ЦБС до 30 тыс. в областной и окружной библиотеках. Всего по области - 304 700 записей.

Одним из нерешенных пунктов Комплексной программы автоматизации библиотек области остается создание регионального автоматизированного банка данных по отечественной и зарубежной литературе для работы с библиотеками области и другими регионами России.

Информационная деятельность библиотек сегодня немыслима без связи между всеми учреждениями, располагающими информационными ресурсами.

Например, БИЦ подключен к региональной сети ИВЦ администрации Пермской области, что позволяет пересылать административно-управленческому аппарату информацию по вопросам экономики, права, политики в электронном виде.

БИЦ сотрудничает с Российской книжной палатой, получает базы данных по электронной почте, но здесь отсутствует оперативность и очень узок охват периодических изданий.

С 1995 г., БИЦ работает в деловом содружестве с Областным центром педагогической информации (ОЦПИ), что помогает решать многие проблемы информационного обмена с библиотеками региона. ОЦПИ обладает информационным потенциалом в системе образования и располагает региональной телекоммуникационной сетью с узлами связи в 23 районах области, что позволяет компьютеризованным районным библиотекам по электронной почте обмениваться базами данных с БИЦ и другими библиотеками региона.

Чтобы заработала вся сеть компьютеризованных библиотек региона, необходимо прежде всего объединить усилия ведущих библиотек как методических центров. Решение организационных и финансовых вопросов по обеспечению надежных каналов связи и создание системы обмена библиотечными ресурсами будет главной задачей для руководителей администрации и межведомственной комиссии по делам библиотек в Пермском регионе.