Точки доступа в традиционных
и машиночитаемых каталогах

Термин точка доступа для российской каталогизационной практики является довольно новым. Но в действительности это очень привычное понятие, с которым ежедневно сталкиваются наши каталогизаторы, занимающиеся библиографическим описанием документов, и читатели, обращающиеся к каталогам в поисках необходимой им информации.

Термин точка доступа (access point) широко применяется в Англо-американских правилах каталогизации (далее AACR-2). В словаре терминов к AACR-2 точке доступа дается следующее определение: имя, термин, код и т. д., под которым библиографическая запись может быть найдена и идентифицирована. В том же словаре от термина точка доступа дана перекрестная ссылка к термину заголовок, который в свою очередь определяется как имя, слово или фраза, расположенные в начале каталогизационного описания для обеспечения точки доступа в каталоге. Из сопоставления этих двух определений можно сделать вывод, что эти понятия очень близкие, но отнюдь не идентичные. Иногда эти понятия отождествляют, что не совсем верно. Термин точка доступа несколько шире, чем заголовок. Помимо заголовка он может включать и заглавие, и ряд других элементов записи.

Несмотря на то, что в AACR-2 имеется, а в российских правилах отсутствует понятие точка доступа, оба свода правил содержат общий, очень важный раздел, который в AACR-2 называется выбор точки доступа, а в российских — выбор первого элемента библиографической записи. Несмотря на то, что разделы называются по-разному, речь в них идет об одном и том же — с какого элемента должна начинаться запись, т. е. о выборе первого элемента библиографической записи или выборе точки доступа. Итак, точка доступа является начальным элементом записи. В традиционном каталоге каждая карточка начинается с точки доступа.

В алфавитном каталоге это заголовки основных и добавочных библиографических записей, а также записи под заглавием.

При всем множестве карточек в алфавитном каталоге они начинаются либо на фамилию, либо на наименование организации или мероприятия, либо на заглавие. Других вариантов нет. Следовательно, точкой доступа не будет ни наименование издательства или издающей организации, ни название места издания, ни ISBN книги, ни дата издания, так как карточка на эти элементы записи начинаться не будет. Количество точек доступа в традиционном каталоге ограничено. Например, зная заглавие книги, но не помня ее автора, читатель не сможет найти в каталоге карточки на заглавие, так как по российским правилам добавочная запись на заглавие в данном случае не применяется.

Конечно, количество точек доступа можно увеличить, если составлять добавочные описания на заглавия и на всех авторов, но тогда объемы каталогов чрезмерно возросли бы, что для крупных библиотек стало бы серьезной проблемой.

Наличие в библиотеке предметного или систематического каталога расширяет возможности поиска необходимой библиографической записи по предметным рубрикам и классификационным индексам. Организация специальных каталогов, например по номерам ISBN, безусловно раздвинула бы рамки поиска, но трудоемкость формирования и ведения подобных каталогов вряд ли была бы оправдана.

От традиционных каталогов перейдем к машиночитаемым и рассмотрим два ведущих международных формата USMARC и UNIMARC.

USMARC, как известно, базируется на AACR-2, где вопросам формирования заголовков описания уделяется большое внимание. Не удивительно, что соответствующие поля формата так и называются: заголовок основной библиографической записи, заголовок добавочной библиографической записи. В формате определены 4 поля заголовков основной записи и свыше 20 полей заголовков добавочных записей. Учитывая, что поля заголовков добавочных записей являются повторяющимися, количество точек доступа к библиографическим записям резко возрастает. В то время как в традиционнном каталоге поиск по всем авторам лимитирован правилами составления добавочных описаний, машиночитаемый каталог никаких ограничений не накладывает. Если применительно к традиционному каталогу количество точек доступа почти совпадает с количеством заголовков (к точке доступа относится иногда и заглавие), в машиночитаемых каталогах это разные величины.

Как уже сказано выше, в AACR-2 имеется целый раздел, озаглавленный выбор точки доступа. И несмотря на то, что основой для разработки формата USMARC явились эти правила, в тексте формата USMARC нет упоминания о точке доступа. Объяснить это можно тем, что в машиночитаемой записи, где каждый элемент, идентифицированный определенным подполем, теоретически может быть точкой доступа. Однако на деле это не совсем так. Среди множества полей формата, а их в формате USMARC около 200, есть весьма значимые и менее значимые поля. К значимым можно отнести поля, обеспечивающие поиск по важнейшим элементам и получение полного библиографического описания. Поля, выполняющие эти функции, можно назвать точками доступа, а остальные поисковыми.

Но не каждый идентифицированный элемент является поисковым. В качестве примера можно привести подполе сведения об ответственности в поле 245. Поиск по нему осуществлять нельзя, так как информация в нем записывается в неформализованной, произвольной форме. Данное подполе используется только для формирования библиографического описания. Эти же данные приводятся в соответствующих полях, где они записываются в форме точки доступа и принимают соответствующий статус. То же самое относится и к параллельному заглавию, которое приводится дважды и имеет разный статус.

К точкам доступа можно отнести практически все поля нулевого блока, содержащие стандартные номера (ISSN, ISBN, номер звукозаписи, технического отчета и т. д.), коды языков, стран, географических регионов и т. д.

Перейдем теперь к формату UNIMARC, который, как известно, базируется на Международных правилах библиографического описания ISBD. Так как в ISBD не принят заголовок описания, в формате UNIMARC нет полей, которые определены как поля заголовков описания (как в формате USMARC). Тем не менее такие поля в формате UNIMARC имеются, но называются несколько подругому: имя лица, или наименование организации, или родовое имя — первичная интеллектуальная ответственность (это заголовки основных библиографических записей) и то же самое, но с альтернативной и вторичной ответственностью — заголовки добавочных записей. Объяснение тому, что перечисленные поля не названы полями заголовков описания, можно найти и в том, что формат UNIMARC является в первую очередь обменным и его назначение — способствовать передаче данных, созданных различными агентствами и системами. Эти данные изначально могут записываться в соответствии с различными правилами каталогизации, часть которых, возможно, не формирует заголовки записей.

UNIMARC в этом смысле гостеприимен ко всем правилам описания. Он предоставляет альтернативу в вопросе создания заголовка основной записи. Однако отказ от заголовка основной библиографической записи не влияет на количество точек доступа, так как вся информация о лицах и наименованиях организаций переходит в таком случае в поля с альтернативной интеллектуальной ответственностью, которые, конечно, являются точками доступа.

Помимо полей заголовков описания в формате UNIMARC в некоторых значимых полях имеется механизм создания в необходимых случаях точек доступа для тех или иных элементов. К таким полям относятся почти все поля 5-го блока взаимосвязанных заглавий, многие поля 6-го блока определения тематики и поле заглавия 200. В формате UNIMARC единственное поле, в названии которого присутствуют слова точка доступа — это поле 620 — Место как точка доступа, куда по определенным правилам записывается название места издания документа.

Подводя итог сказанному, можно утверждать, что точки доступа, к которым относятся и заголовки, являются важнейшей частью библиографической записи. О значимости заголовков описания говорит тот факт, что специально для них разработан формат авторитетных данных, где заголовки являются главным объектом описания.