Home page | Каталоги и базы данных

УДК 025.7/.9

Беляева И.М.

Проблемы обеспечения сохранности фондов
в библиотеках Российской академии наук

Общество несет ответственность перед будущими поколениями за сохранение мирового культурного наследия. Особенно это актуально сейчас, когда, с одной стороны, существует глубокое понимание непреходящей ценности дошедших до нас памятников, а с другой - возрастает опасность их разрушения вследствие резкого ухудшения экологической обстановки, экономической и политической нестабильности, случаев вандализма и небрежного отношения к памятникам мировой истории и культуры, упрощенного доступа к ним.

Одна из основных функций библиотек - обеспечение сохранности накопленных обществом книжных богатств, представляющих собой огромную культурную и духовную ценность.

Сохранность фондов обеспечивается комплексным подходом к решению вопросов охраны, учета, правильного размещения и хранения; специальными мерами, гарантирующими полноту репертуара отечественных и иностранных изданий; а также планомерной консервацией изданий, подлежащих длительному хранению.

Фонды библиотек, находящиеся в ведении Российской академии наук, составляют часть общенационального культурного наследия России, являются ценнейшим историческим источником и информационным ресурсом страны, включают большое число памятников мирового значения и, помимо культурно-исторической, научной и духовной, имеют огромную материальную ценность. Сегодня рыночная стоимость старопечатной книги колеблется от 500 до 500 тыс. долларов США, а стоимость некоторых рукописей достигает миллионов долларов.

Особенно остро стоит вопрос об обеспечении сохранности фондов в экстремальных условиях, в которых находятся академические библиотеки.

В течение первого полугодия 1998 г. в рамках работы Комиссии по обеспечению сохранности уникальных ценностей и созданию страховых и библиотечных фондов в Российской академии наук, по инициативе Информационно-библиотечного совета, проведено анкетирование академических библиотек (БАН, БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, ФБ ИНИОН РАН, ЦНБ УрО РАН, НБ Коми научного центра РАН, НБ Уфимского научного центра РАН и их филиалов при научно-исследовательских учреждениях) с целью выявления состояния дел по обеспечению сохранности.

В результате анализа полученной информации (на вопросы ответили 54 подразделения) выяснилось, что в академических библиотеках сложилась критическая ситуация с обеспечением сохранности фондов. Это объясняется тем, что данный процесс библиотечной деятельности, как никакой другой, зависит не только от понимания его значимости руководителями учреждений, но и от объемов и своевременности финансирования.

В научных библиотеках, находящихся в ведении Российской академии наук, хранится более 60 млн документов, из них более 18 тыс. рукописных материалов, около 3 млн изданий до середины XIX в.

Основа академических библиотек - личная библиотека Петра I. Ценность этого собрания в том, что оно содержит автографы, пометы, собственноручные рисунки, чертежи и письма великого преобразователя России.

История академических библиотек теснейшим образом связана с историей Академии наук и общей историей развития науки и культуры в России. Рукописные фонды входят в число крупнейших и наиболее значимых собраний книжных древностей. Около трех столетий фонды библиотек приумножались гением и трудом таких выдающихся ученых и государственных деятелей России, как М.В. Ломоносов, С.К. Котельников, Г.Ф. Миллер, В.Н. Татищев, К.М. Бэр, А.А. Куник, А.А. Шахматов, Н.К. Никольский, С.Ф. Платонов, С.И. Вавилов, М.Н. Тихомиров и многие другие.

Отечественные памятники представлены древнерусскими пергаменными рукописями XI-XV вв. По подсчетам археографической комиссии в 1965 г. в 38 учреждениях выявлено 1 493 рукописные книги XI-XIV вв., сохранившиеся полностью или частично, из них 960 русских. В Российской национальной библиотеке хранятся 424 рукописи, в Историческом музее в Москве - 306, в Российской государственной библиотеке - 262, в Центральном архиве древних актов в Москве - 165 и в БАН - 152 (Археографический сборник за 1965 г. М., 1966. С. 177-272). Одни из самых ранних русских летописей - Ипатьевская и Радзивилловская. В фондах библиотек хранятся рукописи литературных и исторических произведений Древней Руси XV-XIX вв., большое количество литургических рукописей и сборников XVI-XIX вв., произведений писателей-старообрядцев. В библиотеках представлены подлинные шедевры русского книгопечатания - издания типографий Ивана Федорова и Петра Мстиславца.

Фонды библиотек ценны еще и потому, что ими пользовались известные деятели науки и культуры: здесь книги, связанные с жизнью и деятельностью Сергия Радонежского, автографы сочинений протопопа Аваакума; сохранились записи на страницах, сделанные рукой Галилео Галилея, М.В. Ломоносова, Леонарда Эйлера, Бенджамина Франклина и других выдающихся деятелей истории и науки.

Уникальным по содержанию является Бронированный фонд академических изданий Президиума академии наук, который располагает печатными изданиями большой ценности, накопленными почти за три века существования Академии и ее типографии.

Сегодня невозможно установить весь объем сокровищ человеческой мысли, которыми обладает РАН, - рукописи, инкунабулы, редкие книги разрозненно хранятся в библиотеках, архивах, музеях и научно-исследовательских учреждениях РАН. Из-за отсутствия дополнительных площадей для размещения фондов, специфики расстановки, нехватки квалифицированных кадров некоторые библиотеки не имеют полной картины хранящихся в них изданий, представляющих историко-культурную ценность.

Следует отметить, что в наихудшедшем состоянии находятся не древнейшие памятники письменности и печати, а документы второй половины XIX-XX вв. Половина книг, напечатанных в этот период на бумаге с повышенной кислотностью, не пригодна для использования уже сейчас, поскольку такая бумага подвержена быстрому старению, становится ломкой и разрушается при использовании.

Под обеспечением сохранности фондов понимается комплекс профилактических и восстановительных мер по консервации и безопасности фондов, направленных на сохранение их целостности. Сегодня - это текущая литература, а завтра - памятник культуры и науки.

Изменение социально-экономической ситуации в стране, политики книгоиздания и книгораспространения и как следствие сокращение потока зарубежных и отечественных изданий приводят к огромным и постоянно увеличивающимся пробелам в библиотечных фондах, банках и базах данных. Из-за недостаточного финансирования и отсутствия нормативных актов, касающихся формирования Бронированного фонда Президиума РАН, в котором хранятся издания Академии наук с 1728 г., под угрозой само существование уникального фонда РАН.

Возможности хранилищ библиотек давно исчерпаны, они не могут вместить постоянно растущие фонды и тем более обеспечить им нормальный режим хранения и безопасности, соответствующий существующим стандартам. Практически во всех библиотеках отсутствуют условия для выполнения самых элементарных требований существующих нормативов. Как правило, хранилища библиотек расположены в малопригодных помещениях, зачастую находящихся в аварийном состоянии.

Бронированный фонд Президиума РАН хранится в непригодных складских помещениях в Коломягах. Эта проблема существовала всегда. Так, в начале ХХ в. в отчете Академии наук за 1914 г., составленном исполнявшим в то время обязанности ученого секретаря академиком А.А. Шахматовым, указывалось: "Вся история академических изданий есть история постоянных странствований из одних, совершенно не отвечающих своему назначению помещений, в другие, "временные", кое-как приспособленные помещения" (Отчет о деятельности Академии наук за 1914 г. СПб., 1915. С. 428). Сегодня, в конце ХХ в. проблема все та же.

Книгохранилища отдела биологической литературы БЕН РАН из-за постоянных аварий водопровода заражены грибком. В семи библиотечных подразделениях ИНИОН фонды хранятся в полуподвальных и подвальных помещениях. Часть фондов библиотеки Института мировой литературы из-за отсутствия помещения для его хранения передана в резервно-обменный фонд библиотеки ИНИОН, в том числе документы XIX в. Фонды складированы в ангаре вместе с изданиями, пораженными грибком и плесенью, что создает опасность их заражения при резких колебаниях температуры и влажности. Условия же хранения в этом ангаре определяются климатическими условиями внешней среды (в июле 1998 г. относительная влажность воздуха в помещении ангара достигала 67,8%).

Помещения почти всех библиотек нуждаются в ремонте. Реальная загрузка многих хранилищ превышает нормативную. Резервные площади имеются только в научной библиотеке Уфимского научного Центра РАН и в библиотеке С.-Петербургского отделения Российского химического общества им. Д.И. Менделеева.

В БЕН РАН загрузка превышает норму в 2,5 раза. Передача библиотеке недостроенного здания Института прикладной математики РАН им. М.В. Келдыша позволит централизованно собрать в одном месте все фонды ЦБ, включая депозитарные, уникальные и редкие издания, часть которых размещена в подвальных помещениях. Общая потребность в площади для размещения фондов ЦБ в нормативных условиях, обеспечивающих сохранность рукописных и печатных памятников, а также текущих поступлений, составляет 10 тыс. кв. м.

Книгохранилища БАН перегружены в 3-4 раза. Часть фонда отечественных изданий изъята из обращения и заштабелирована, что затрудняет обслуживание читателей и не соответствует нормам пожарной безопасности. Помещения, в которых размещен Бронированный фонд, перегружены в 20 раз. Положительное решение вопроса о передаче части здания, занимаемого в настоящее время Военной академией тыла и транспорта, позволило бы решить эту проблему.

Книгохранилища ГПНТБ СО РАН перегружены в 2 раза. В хранилище Фундаментальной библиотеки ИНИОН, рассчитанном на 7 млн единиц хранения, размещается 10,5 млн.

В связи с финансовыми трудностями многие институты стали практиковать сдачу помещений в аренду, фонды же библиотек перемещаются в менее приспособленные помещения и, как правило, в меньшие по размеру. (Одно из помещений библиотеки Института этнологии стало недоступно, так как оказалось на площади, сданной в аренду.)

В 1992 г. по решению Арбитражного суда и Горсуда С.-Петербурга Институт социально-экономических проблем был вынужден отказаться от библиотеки, и она была выселена в принудительном порядке из занимаемого помещения без предоставления других производственных площадей. Фонд библиотеки составлял 90 тыс. единиц хранения.

В 1998 г. из-за отсутствия помещения ликвидирована библиотека Института славяноведения, до этого дважды переезжавшая из одного здания в другое.

ЦНБ Уральского отделения РАН располагается в здании, построенном еще в 1930-х гг., обеспечена площадями на 25% от имеющихся потребностей. Начатая реконструкция идет медленно из-за нехватки ассигнований.

С 1953 г. нуждается в новом здании библиотека Института мировой литературы; есть участок для застройки, но нет средств.

Проблема усугубляется катастрофическим состоянием фондохранилищ. Ни в одной из академических библиотек нет системы кондиционирования и фильтрации воздуха. (Так, хранилища Фундаментальной библиотеки ИНИОН, занимающие внутреннюю часть здания института и не имеющие окон, оборудованы системой принудительной приточно-вытяжной вентиляции, но за 25 лет работы вышли из строя масляные фильтры очистки воздуха, система охлаждения и подогрева воздуха.) Большинство библиотек не оснащено приборами контроля за температурой, влажностью и освещенностью.

Не обеспечена в настоящее время и безопасность библиотечных фондов. Как показывает практика, даже в центральных академических библиотеках (БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН) имеющиеся системы охраны, тревожной сигнализации, пожаротушения не могут полностью гарантировать безопасность. В некоторых фондохранилищах отсутствуют и такие системы обеспечения безопасности.

Из-за отсутствия охраны библиотечных фондов, адекватной их национальной значимости и материальной ценности, существует реальная опасность их повреждения и утраты, хищений документов, возникновения пожаров и других чрезвычайных ситуаций (прорыва инженерных коммуникаций, неисправности электросетей и т. п.).

Краткий перечень ущерба, нанесенного академическим
библиотекам при чрезвычайных ситуациях

1976 г., 1978 г. Более 3 тыс. книг утрачены в результате аварий в библиотеке Института географии (отдел БЕН РАН в Институте географии РАН).

Около 12 тыс. оттисков из личной библиотеки И.П. Павлова утрачены в результате протечки в отделе БАН при Институте физиологии им. И.П. Павлова в Колтушах.

1988 г. В БАН из-за пожара утрачен 298 961 документ.

1991 г. Пострадала библиотека Н.К. Пиксанова в Институте русской литературы РАН из-за аварии центральной системы отопления.

1995 г. Поджог книжного киоска в вестибюле БАН привел к ущербу в 30 млн рублей.

1996 г. Кража 28 документов в библиотеке Всероссийского минералогического общества.

1997 г. Пожар в библиотеке Главной астрономической обсерватории.

За последние 4 года в отделе биологической литературы БЕН РАН произошли 6 аварий, в результате которых книгохранилища заражены грибком.

Отдел геологической литературы БЕН РАН постоянно затопляется, так как находится на первом этаже, где проходят все коммуникации.

Отдел БЕН РАН в Институте физической химии РАН: из-за протечки крыши утрачены около 500 экз. "Журнала русского физико-химического общества" за 1850-1884 гг.; пожар в лабораториях института уничтожил около 200 книг и журналов.

В аварийном состоянии хранятся фонды библиотеки Института мировой литературы, где аварии отопительной и канализационной систем - явление "нормальное".

Фонды основного хранения ГПНТБ СО РАН затапливаются 2-3 раза в год.

Только в 1996-1998 гг. произошли 14 протечек в хранилищах Бронированного фонда, в результате которых пострадали более 600 тыс. изданий.

К сожалению, от подобных трагедий не застраховано ни одно учреждение. Уменьшить же ущерб при хорошо организованных службах сохранности и безопасности - дело реальное. Бедствие может произойти в любой момент, в большом или малом масштабе, но если библиотека подготовлена на случай возникновения такой ситуации, то ущерб может быть уменьшен или даже исключен.

Готовность к чрезвычайным ситуациям включает в себя три основных компонента: предотвращение катастроф, защиту коллекций от происшедших чрезвычайных ситуаций, планирование восстановительных работ.

Потребность в реставрационных работах несоизмерима с возможностями существующих реставрационно-консервационных служб. В основном в библиотеках возможны лишь простейшие переплетно-ремонтные работы. Разрозненные усилия библиотек в попытке спасти обреченные фонды почти ничего не дают, а единой службы реставрации в системе библиотек Академии наук нет.

В Научной библиотеке Уфимского научного центра РАН, в БЕН РАН, в Фундаментальной библиотеке ИНИОН РАН - по одному переплетчику. В лучшем положении находятся БАН и ГПНТБ СО РАН. В структуре БАН имеется научно-исследовательский отдел консервации и реставрации фондов со штатом в 29 человек. Деятельность Центра гигиены и реставрации, в штат которого входят 4 переплетчика и 5 специалистов-реставраторов, осуществляется в двух направлениях: работа с активной частью фонда последних лет издания и стабилизация и превентивная консервация рукописных и старопечатных изданий.

Объем разрушающихся фондов требует высокоэффективных способов обеспечения сохранности. Достаточно широко распространено мнение, что сохранение фондов означает в основном реставрацию, но такое мнение не только ошибочно, но и опасно. Безусловно, реставрация была, есть и будет, но все большее значение приобретают меры как профилактические, так и специальные, консервационные, направленные на предупреждение повреждений.

БАН имеет большой опыт по внедрению мер превентивной консервации, в частности фазовой. Сущность этого процесса сохранения состоит в том, чтобы, используя некоторую совокупность превентивных мер, приостановить процессы разрушения, вызванные как чрезвычайными ситуациями, так и естественным старением.

Речь идет не о физическом воздействии на документы с целью их последующей реставрации, а создании мер, обеспечивающих их комплексную защиту и замедляющую процессы старения. Такую перспективную систему мер предлагает новое направление исследований, получившее название превентивная консервация. Медицинская аксиома "легче предупредить болезнь, чем ее лечить" как нельзя лучше отражает суть этого направления.

Фазовая консервация заключается в том, что издания помещаются в специальный контейнер - коробку из бескислотного картона. Эта консервация повышает долговечность документа и его износостойкость вследствие ослабления влияния внешней среды и уменьшения нагрузок при использовании документа. БАН имеет большой опыт по переводу изданий в форму фазового хранения. Разработаны технологические циклы, существуют технические средства для реализации поставленных задач.

В настоящее время главной проблемой стало получение отечественного бескислотного биостойкого картона, отвечающего современным требованиям. Но, к сожалению, отсутствие финансирования не позволяет завершить совместные работы БАН и Всероссийского научно-исследовательского института бумаги по производству картона, который так необходим не только академическим библиотекам, но и учреждениям культуры других ведомств.

Одной из превентивных мер является перевод информации в более компактные формы - микрофильмы, микрофиши, магнитные и оптические диски. Это позволяет создать страховые фонды, имеющие определенные преимущества: удобство перемещения и гарантии неприкосновенности, снижение вероятности хищения, возможность сохранения в экстремальных ситуациях. Однако ни в одной академической библиотеке не ведется планомерного перевода изданий на современные носители. Оборудование или отсутствует, или морально и физически устарело. Только БАН на обновление оборудования понадобится около 90 тыс. долларов США.

Но, как и традиционные, новые носители информации рождают специфическую проблему их хранения, стабилизации и реставрации.

Проблема с обеспечением сохранности усугубляется недостаточной защищенностью книжного фонда российским законодательством и не в последнюю очередь оплатой труда людей, которым государство доверяет хранение многомиллионных ценностей. Оклад сотрудников библиотек более чем вдвое ниже среднего по стране.

Сотрудники библиотек работают в условиях постоянного риска. Многочисленные пожары, затопления, акты вандализма, неблагоприятные условия труда, книжная пыль, общение с компьютерной и множительной техникой давно опровергли миф о спокойной и абсолютно безопасной профессии библиотекарей. Неоправданно низкий уровень оплаты труда работников библиотеки вызывает старение коллективов, создает "текучесть кадров", столь опасную для сохранности культурных ценностей.

Работники библиотек, имеющие дело с большими ценностями, являются своеобразной группой риска, потенциально уязвимой для подкупа, сговора с целью ограбления. Охотники за ценностями прибегают и к шантажу. Так, в сентябре 1998 г. правоохранительными органами С.-Петербурга при содействии сотрудников БАН был задержан житель Урала, который, угрожая жизни детей одной из сотрудниц Библиотеки при ГАО РАН, требовал вынести из фондов инкунабулы.

Сокращение численности сотрудников, проведенное в системе РАН, не обошло стороной и библиотеки, что ухудшило и состояние дел с обеспечением сохранности.

Из приведенных данных следует, что в библиотеках РАН сложилась критическая ситуация с проблемой сохранности фондов. Выход из нее требует не превентивных мер, а длительного "лечения" с целью сохранения мирового культурного достояния; если положение кардинально не изменится, то академические библиотеки будут обречены на медленное умирание.

Мы предлагаем:

1. Наделить БАН функциями научно-методического центра по проведению НИР, консультативной и методической работы по сохранности фондов, а также по подготовке и переподготовке кадров консерваторов и хранителей в академических библиотеках.

2. Разработать общеакадемическую программу "Сохранность уникальных ценностей и создание страховых архивных и библиотечных фондов в РАН", которая может войти составной частью в Национальную программу сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

В программе необходимо предусмотреть:

паспортизацию и создание единого Сводного банка данных рукописных и печатных памятников в электронной форме, хранящихся в учреждениях РАН;

формирование страхового фонда на рукописные материалы и редкие печатные издания;

создание нормативных и методических документов РАН по обеспечению сохранности и использованию документов;

разработку типовых планов действий в экстремальных ситуациях;

внедрение фазовой консервации;

подготовку и переподготовку кадров хранителей и консерваторов.

Мы отдаем себе отчет в том, что строительство новых зданий и создание реставрационных центров на базе крупных научных библиотек - дело будущего, но используя опыт БАН, новые технологии и методы, обеспечивающие долговечную сохранность документов, возможности Международного центра по сохранению культурного наследия в С.-Петербурге, правда, при полном понимании и финансовой поддержке Президиума РАН, можно объединить усилия по сохранению фондов РАН.


Copyright © 1995-99 ГПНТБ России