УДК 025,21:05

С конца 1980-х - начала 1990-х гг. библиотекари, вслед за издателями и книгораспространителями, начали исследовать возможности электронных технологий применительно к сферам своей деятельности, в том числе и комплектования. В ГПНТБ России данная работа ведется в следующих направлениях:

изучение рынка мировой издательской продукции с целью выявления изданий, необходимых в первую очередь для фонда ГПНТБ России. От правильности решения этой задачи зависит оптимальность комплектования. Мы должны получить четкое представление о рынке зарубежных изданий как на бумажных, так и на электронных носителях, чтобы иметь возможность выбора наиболее значимых с научной точки зрения изданий;

ведение баз данных заказа изданий, их поступления в фонд и электронного каталога.

Чтобы реализовать эти задачи необходимо своевременно получать нужную библиографическую информацию о журналах и вводить ее в соответствующие базы данных. В зависимости от решаемой задачи требуется различная информация. Специалист, занимающийся изучением рынка мировой издательской продукции, стремится получить максимально полную информацию об издании, чтобы иметь возможность произвести его экспертную оценку. Для ввода библиографических сведений в электронный каталог необходимо полное библиографическое описание, а для заказа издания - лишь сведения об издательстве, цене, ISSN. Все эти данные можно получить из библиографических справочников или непосредственно из изданий.

До последнего времени работа библиографа была кропотливой, медленной и очень непродуктивной. Специалисты знают, какое количество записей в печатном издании нужно просмотреть, чтобы обнаружить, к примеру, все изменения в библиографической записи: в заглавии, периодичности, ISSN, издательстве и так далее, а затем ввести найденное в базу данных. Героический труд! Поэтому справочники на CD-ROM стали незаменимым инструментом в работе библиографа.

В нашем арсенале имеются следующие библиографические журнальные справочники на CD-ROM:

Ulrich's Plus издательства Saur (Германия) - дает полную библиографическую информацию примерно о 200 тыс. наименований периодических изданий мира;

торговые справочники подписных агентств Martinus Nijhoff, EBSCO и других - содержат сведения, необходимые для заказа издания: название журнала, ISSN, периодичность, издательство, цена;

Доступ к информации на CD-ROM и ее отбор несложен и максимально удобен для потребителя. Но для автоматического ввода отобранной информации из CD-ROM в базу данных нужны определенные доработки. Решение этой задачи в ГПНТБ России привело к созданию специального конвертера. При его разработке потребовалось проведение анализа соответствия полей в записях базы данных зарубежных журналов ГПНТБ России (далее в тексте - База данных) и электронного справочника. Как правило, соответствие в записях имеется.

Сравнение содержательного наполнения полей показывает, что и здесь в основном поля совпадают, за исключением некоторых. Поэтому разработка конвертера свелась к адаптации меток полей Базы данных и справочника. Правда, некоторые трудности все же встречались. Например, написание ISSN в Базе данных и Ulrich's Plus неодинаковое. У нас - сплошной восьмизначный номер (например 04170326), а в Ulrich's Plus - с пробелом (0417-0326). Этот пробел в процессе работы следовало автоматически убрать. Кроме того, из-за имеющихся в некоторых случаях различий в библиографической записи ручная доработка документа, взятого из справочника, неизбежна. Чтобы проделывать эту работу единожды, в технологической цепочке появилась вспомогательная база, созданная по принципу работы основной Базы данных (с массивом библиографических записей, словарем, рабочим листом, возможностями поиска по словарю, сверки на дублетность, просмотра и корректуры записей по MFN и по результатам поиска). Именно во вспомогательную базу данных передается информация, отобранная из справочника, там дорабатывается, а затем вводится в основную Базу данных.

Разработанные программа и технология предоставили новые возможности для корректуры уже имеющихся в Базе данных библиографических записей. Стала возможной автоматическая замена элементов записи: заглавия, ISSN, кода страны, издательства, адреса, цены, периодичности.

Несмотря на то, что не удалось достичь передачи всей информации без ручной доработки, объем ввода новых библиографических записей существенно увеличился, а количество ошибок при вводе значительно уменьшилось. Так, за два месяца работы с библиографическим справочником Ulrich's Plus с использованием программы конвертера обработано библиографических описаний журналов в 2,5 раза больше, чем обычно, причем около 60% введено полностью автоматически. Если учесть, что периодичность выхода библиографических справочников на CD-ROM, как правило, не менее четырех раз в год, а каждый новый выпуск представляет актуальную версию состояния периодических изданий, то это дает возможность постоянно поддерживать базы данных в актуальном состоянии.

В работе специалиста в области комплектования широкое применение находит также доступ к Web-страницам зарубежных издательств, книготорговых фирм и подписных агентств. Работая с электронными продуктами и справочными материалами, доступными через Интернет, библиотекарь имеет возможность получить более полную информацию о конкретных изданиях, вести тематический отбор или поиск новых изданий. При этом в его распоряжении всегда самые последние сведения.

Сегодня значительное число научных издательств предлагают на рынок свои печатные журналы как на CD-ROM, так и в сетевом доступе. Так, издательство Elsevier Sciene предоставляет все свои журналы (около 1 200 наименований) и в Интернет, и на оптических дисках. Доступ к изданиям по Интернет может осуществляться при непосредственном обращении к Web-сайтам издательств или через посредников. Такими посредниками являются, например, подписные агентства Swets, EBSCO, Lange und Springer. Некоторые издательства полностью возлагают на посредников функции, связанные с предоставлением электронных продуктов. К примеру, EBSCO предоставляет около 3 100 электронных версий научных журналов на правах единственного распространителя. Известны также на мировом рынке и множество других организаций, специализирующихся на производстве и распространении электронных продуктов.

Обращаясь к Web-страницам издателей и книготорговцев, специалисты имеют возможность получать различные сведения об изданиях, в первую очередь необходимые для их заказа. Ведущие издательства открыто предоставляют любому пользователю на своих Web-страницах списки выпускаемых изданий. Как правило, также можно посмотреть оглавление, а в ряде случаев даже увидеть аннотацию на издание. Однако имеются и исключения. Например, немецкое издательство VDI в свободном доступе предоставляет лишь список выпускаемых журналов, все остальное - платная информация. Издательские Web-страницы дают библиографическое описание журнала по состоянию на сегодняшний день, никаких сведений об изменениях не сообщается. Для получения такого рода информации необходимо обратиться к WWW конкретного журнала. Так, Web-страницы журналов серии IEEE дают информацию о последнем изменении журнала, а также аннотацию на издание.

Только имея достаточно полное представление о состоянии рынка информационной продукции и условиях ее предоставления, можно говорить об оптимальном заказе иностранной литературы и сочетании традиционных и электронных форм. Покупка традиционного издания и одновременно электронного доступа к нему, как правило, существенно экономит средства и расширяет круг пользователей. Кроме того, приобретение печатного издания вместе с электронной версией в ряде случаев дает возможность закрыть имеющиеся в фонде пробелы. Так, издательство Springer предоставляет читателям в онлайновом доступе полнотекстовые версии журналов 1996-1998 гг., а в некоторых случаях и 1995 г., которых нет в фонде ГПНТБ России. Журналы IOP до 1996 г. можно было получить на оптических дисках, что также позволило библиотеке ликвидировать пробелы в поступлениях. С 1996 г. издания IOP бесплатно доступны по Интернет подписчикам печатной версии.

Делая выбор в пользу печатного или электронного издания, необходимо учитывать плюсы и минусы каждого носителя. Так, несомненным преимуществом электронной версии является ее более ранний выход в свет, по сравнению с печатной. Но в электронном издании отсутствуют материалы рекламного характера, новости и другие сообщения, что может быть интересно и полезно читателям.

Можно много говорить об использовании Интернет в библиотечных процессах, и все сказанное выше - лишь отдельные примеры. Но даже они показывают, что использование современных информационных технологий стало неотъемлемой частью рабочего процесса отдела комплектования, и персональный компьютер со считывателем дисков и доступом в Интернет не роскошь, а необходимый для работы инструмент, который должен использоваться максимально.