Формирование фонда библиотеки непосредственным образом влияет на качество обслуживания читателей и удовлетворение их информационных потребностей. Поэтому вопрос о создании системы, направленной на упорядочение выписки зарубежной естественнонаучной и технической литературы был поставлен и решен еще в период существования Советского Союза. Согласно распоряжению ГКНТ СССР при ГПНТБ организована группа координации выписки иностранной литературы, приобретаемой по валютным ассигнованиям, а также учета иностранной литературы, поступающей в страну по международному книгообмену.

Для проведения работ по координации создана картотека, а впоследствии и база данных иностранных журналов, куда поступали сведения о выписке журналов за валюту и по линии международного книгообмена. На основе собранных сведений в ГПНТБ выпускались "Сводный указатель иностранных периодических изданий по естественным наукам и технике, выписанных организациями Советского Союза" и "Каталог зарубежных периодических изданий, поступивших в ... году".

Наряду с этим действовала комиссия ГКНТ по проверке целесообразности закупки иностранной литературы с целью экономии государственных валютных ассигнований. При этом учитывались сведения о фактическом географическом и ведомственном распределении иностранной периодики. У системы государственного финансирования и контроля были как положительные, так и отрицательные стороны. Гарантированное, регулярное финансирование закупки литературы позволяло библиотекам вести целенаправленное комплектование фондов в рамках выделенных средств. Комиссия определяла также репертуар иностранных изданий для каждой библиотеки.

Планомерное финансирование и целенаправленное распределение литературы являлись, несомненно, положительными факторами. Отрицательным было то, что библиотеки не имели возможностей искать наиболее выгодные пути приобретения литературы. Расширение репертуара также требовало согласования с комиссией ГКНТ. С одной стороны, это сковывало инициативу библиотек, с другой — позволяло избежать излишнего дублирования и более рационально использовать средства, выделяемые централизованно на приобретение иностранной литературы. Так, ГПНТБ наиболее полно комплектовалась изданиями по фундаментальным наукам — физике, математике, электронике; а по прикладным приоритет оставался за ЦНТБ. Например, журналы, связанные с химическими технологиями — в ЦНТБ химической промышленности, по строительству — в ЦНТБ по строительству и архитектуре и т. д.

Большое значение в рациональном комплектовании научно-технических библиотек в годы централизованной закупки литературы имело наличие сетей научных библиотек: сельскохозяйственных, медицинских, вузовских, академических. Целью их создания являлось прежде всего экономное расходование финансовых средств, выделяемых на закупку иностранной литературы, обеспечение полноты комплектования, контроль за тематическим наполнением, а также возможность лучшего информационного охвата как в географическом, так и в тематическом плане. Проблемы комплектования сети решала головная организация совместно с библиотеками сети. Контроль за работой головной организации и ее планом комплектования производился из центра.

Так, ЦНСХБ как головная организация сети сельскохозяйственных библиотек обеспечивала научные организации сельскохозяйственного профиля иностранной литературой о новых изысканиях в области сельского хозяйства. ГЦНМБ комплектовала НИИ своей сети иностранной литературой о новых исследованиях и открытиях в медицинской науке и практике. Вузовская сеть обеспечивала свежей зарубежной научной информацией студентов и преподаватели вузов.

Кардинальные изменения политической и экономической обстановки в стране коснулись и библиотек. Теперь нет вышестоящей организации, контролирующей деятельность всех библиотек. Поэтому вопросы, связанные с формированием фондов, в частности какую литературу, в каком количестве и у кого покупать, библиотеки решают самостоятельно. Однако теперь нет и централизованного финансирования на закупку литературы. Практически все библиотеки испытывают нехватку средств, что заставляет особенно внимательно подходить к отбору изданий для фонда, учитывая при этом многие факторы, в том числе и наличие изданий в других библиотеках региона. Поэтому потребность во взаимодействии и сотрудничестве крупнейших научно-технических библиотек России возросла.

Богатый материал, накопленный в ГПНТБ России за многие годы, позволяет проанализировать общее состояние пополнения фондов библиотек России.

Известно, что в 1991 г. в библиотеки Советского Союза поступили около 16 тыс. наименований иностранных журналов, причем практически все — в РСФСР. При этом примерно 63% из них закуплены, а 37% — получены по международному книгообмену. В 1997 г. в библиотеки России поступили около 6,5 тыс. наименований иностранных журналов, из них около 70% — по международному книгообмену и в качестве даров, лишь 30% закуплены, т. е. объем поступлений сократился в 2 раза.

Это связано прежде всего с недостаточным финансированием. Большинство ЦНТБ лишены возможности пополнять свои фонды иностранной литературой. Например, в 1991 г. в ГПНТБ присылали сведения о поступлениях иностранных журналов 17 ЦНТБ, в настоящее время — 5. В бедственном состоянии находятся и библиотеки региональных ЦНТИ. Если в 1991 г. они закупали около 800 наименований иностранных журналов, то сейчас не покупают совсем. Сегодня иностранная литература поступает в основном в крупные библиотеки Москвы, С.-Петербурга и областные научные библиотеки. Большинство головных библиотек сетей по финансовым причинам не имеют возможности вести комплектование всей сети. Так, перестали существовать сети ЦНСХБ, ГЦНМБ. Однако уцелела и функционирует библиотечная сеть АН России. Сеть ГПНТБ СО РАН помогает в настоящее время снабжать иностранной научно-технической литературой библиотеки обширного Сибирского региона России и позволяет не сосредоточивать все иностранные издания в центральной — головной библиотеке, а комплектовать ими и библиотеки сети, расположенные в других областях и специализирующиеся на определенной тематике. Например, "Journal of Polymer Science. Pt. A" выписывается не только головной организацией, находящейся в Новосибирске, но и Бурятским филиалом СО РАН, расположенным в Улан-Удэ, а также библиотекой Института органической химии в Иркутске.

Значительно снизилась общая экземплярность иностранных журналов в фондах библиотек России. Это можно проиллюстрировать на примере журналов, имевших в начале 1990-х гг. наибольшую суммарную экземплярность в библиотеках (табл.).

Таблица

Сведения о наличии в фондах библиотек некоторых
зарубежных журналов

При общем уменьшении количества заказываемой литературы в 1997 г. по сравнению с 1991 число стран, из которых поступает литература в библиотеки России, существенно не изменилось (от 70 до 80 в разные годы). Соотношение поступлений литературы по странам в основном сохранилось (рис. 1).

Большую часть в заказах 1997 г. по-прежнему составляет литература из США, Великобритании, Германии, Японии. Бросается в глаза значительно увеличившаяся по сравнению с 1991 г. доля журналов из Германии. Возможно, такая картина получилась потому, что в данных на 1991 г. не учтены социалистические страны и по Германии включены сведения только об изданиях ФРГ и Западного Берлина. Данные 1997 г. содержат сведения по объединенной Германии и показывают, что доля журналов из этой страны достаточно велика. Поступления журналов из Германии находятся на одном уровне с поступлениями из Великобритании и уступают лишь США. Это связано как с высоким уровнем развития науки в Германии, так и с тем, что многие журналы выпускаются на английском языке. На 4-м месте находятся издания Японии. Это в первую очередь издания по электронике и новейшим технологиям в этой области, которые крайне необходимы специалистам и ученым России. Однако большинство японских журналов выходят на японском языке, что затрудняет их использование.

Интересно проследить динамику изменений характера поступающей иностранной литературы.

Количественные показатели снизились везде. Соотношение поступлений иностранных журналов по тематическим рубрикам в области фундаментальных наук осталось примерно на прежнем уровне, а по математике даже возросло (рис. 2). В области прикладных наук наблюдается снижение практически по всем тематическим разделам (рис. 3). Такая тенденция связана с тем, что в настоящее время основные поступления литературы сосредоточены в крупнейших библиотеках Москвы, С.-Петербурга, а также в Новосибирске. Журналы по таким разделам, как металлургия, судостроение и т. п., традиционно в большем объеме поступали в регионы, развивающие данные отрасли. Теперь они не комплектуются ни центральными, ни региональными библиотеками. Интересные результаты получаются при сравнении комплектования теоретическими и прикладными научными журналами по химии (рис. 2 и рис. 3), из которых видно, что доля теоретических научных журналов в 1997 г. несколько возросла по сравнению с 1991 г., а доля химических журналов прикладного характера уменьшилась. Это связано с тем, что комплектование теоретическими журналами всегда было прерогативой крупнейших научных библиотек (РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ГПНТБ СО РАН), которые и продолжают, по возможности, их комплектовать. Прикладные химические журналы в основном поступали в ЦНТБ по химической промышленности, которая в настоящее время не имеет возможности приобретать их. По этой же причине снизилась доля журналов по машиностроению, строительству и архитектуре, транспорту и др.

Как уже сказано выше, наибольшее количество иностранной литературы концентрируется в фондах крупнейших библиотек, которые обеспечивают потребности данного региона в иностранной литературе. Поэтому работа комплектаторов станет более эффективной, если ее вести в тесном взаимодействии библиотек. Например, для избежания излишнего дублирования и экономии имеющихся средств очень полезно знать о состоянии комплектования других библиотек региона. Такие сведения имеются в базах данных ГПНТБ России. Мы используем их при решении вопроса о комплектовании того или иного журнала. Например: из 205 наименований, закупленных в 1996 г. ГПНТБ России, 118 журналов присутствуют только в фонде ГПНТБ, а 72 — в фондах и других московских библиотек. Нам кажется, что библиотеки должны быть заинтересованы в ведении оперативной базы данных, отражающей состояние комплектования. Поэтому, если библиотеки по взаимной договоренности будут присылать нам сведения о заказах литературы по мере их оформления для такой базы данных, а ГПНТБ России возьмет на себя труд вести ее, у библиотек-участниц появится дополнительный рабочий инструмент для комплектования.

Еще один пример возможной совместной деятельности библиотек. В любой библиотеке имеются поступления лишних экземпляров журналов, в другой именно эти номера отсутствуют. И здесь отделы комплектования могут помочь друг другу, более эффективно используя свои обменно-резервные фонды.

На основе кооперации библиотек осуществляются и международные проекты. Именно таким является проект Lange und Springer о совместном использовании библиотеками электронных информационных ресурсов.

Несомненно, проблема кооперации хотя бы крупнейших служб НТИ и библиотек требует детальных проработок и обсуждения. Технические основы и опыт библиотек в данной области, c одной стороны, и многолетний опыт в области координации, накопленный ГПНТБ России — c другой, могут способствовать сотрудничеству библиотек в решении проблемы комплектования иностранной литературой на основе кооперации и взаимного использования фондов.