УДК 002.63 ВНТИЦ

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ, прежнее наименование — Всесоюзный научно-технический информационный центр ГКНТ СССР, переименован распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.03.92 г.) создан по постановлению Совета Министров СССР № 916 от 29.11.66 г.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 538 от 07.05.97 г. и приказом Миннауки РФ № 13 от 12.05.97 г. ВНТИЦ находится в ведении Министерства науки и технологий Российской Федерации.

Законодательной основой деятельности ВНТИЦ, имеющего статус федерального государственного унитарного предприятия, являются законы Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" № 77-ФЗ от 29.12.94 г., "Об информации, информатизации и защите информации" № 24-ФЗ от 20.02.95 г., "О науке и государственной научно-технической политике" № 127-ФЗ от 23.08.96 г., "Об участии в международном информационном обмене" № 85-ФЗ от 04.07.96 г., “О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О науке и государственной научно-технической политике"” № 111-ФЗ от 19.07.98 г.

ВНТИЦ обеспечивает формирование федеральных информационных фондов по неопубликованным источникам научно-технической информации, выполняя функции по комплектованию обязательного экземпляра, его государственной регистрации и учету, выпуску информационных изданий о нем, обеспечению его сохранности и использования. В соответствии с "Положением о Государственной системе научно-технической информации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации № 950 от 24.07.97 г., ВНТИЦ является федеральным органом научно-технической информации по ведущимся и законченным открытым научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам, защищенным диссертациям на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук, алгоритмам и программам.

Фактическая численность сотрудников ВНТИЦ — 296, штатная — 356.

Ведущие отделы ВНТИЦ укомплектованы кадрами, имеющими большой опыт научной и производственной деятельности. В Центре работают один доктор наук и 10 кандидатов, трое из них подготовили и защитили диссертации на базе информационно-аналитических материалов ВНТИЦ.

За 30 с лишним лет существования ВНТИЦ в его фондах накоплено свыше 7 млн документов, отражающих современное состояние и основные результаты научно-исследовательской деятельности в России и странах бывшего СССР по всем областям науки и техники.

Уникальность фондов ВНТИЦ объясняется следующим:

• документы, составляющие фонд, относятся к неопубликованным, т. е. не тиражируются, а существуют лишь в 2 экземплярах, один из которых находится у автора, другой — в фондах ВНТИЦ;

• информация из документов может стать доступной пользователям уже через 2—3 месяца, а не спустя 1—2 года, которые требуются для публикации этой же информации в печатных изданиях;

• только четверть информации, содержащейся в отчетах и диссертациях, находит отражение в научно-технических изданиях.

Информационную основу ВНТИЦ составляют:

• фонд микрокопий первоисточников НТИ, содержащий полные тексты отчетов о НИОКР, кандидатских и докторских диссертаций;

• база данных, отражающая реквизиты вторичных документов (в частности рефераты) и обеспечивающая возможность тематического, фактографического поиска и ретроспективного анализа, в том числе в режиме теледоступа, а также статистической обработки данных о состоянии науки и техники в стране.

По международной терминологии неопубликованные источники НТИ принято относить к серой литературе, которая не тиражируется и не распространяется через торговую сеть. Значительная доля циркулирующих сейчас в сетях электронных документов относится именно к этой категории информационных источников. Место России в мировом информационном пространстве в значительной мере зависит от того, насколько эффективно в нашей стране поставлено дело в области использования неопубликованной, но распространяемой в электронном виде информации.

С 1997 г. ВНТИЦ является полноправным членом Европейской ассоциации по серой литературе — European Association for Grey Literature Exploitation (EAGLE) в соответствии с решением ее Генеральной ассамблеи от 14 мая 1997 г.

Преобразования в России радикально повлияли на статус ВНТИЦ. Сегодня он выступает не только как федеральный орган научно-технической информации, но и как стратегический информационно-научный и общественный ресурс страны. Научно-исследовательская деятельность ВНТИЦ, благодаря его колоссальному потенциалу, распространяется теперь и на область образования, естественных наук. В этом мы видим приоритеты дальнейшей государственной политики в области науки, а также перспективы развития ВНТИЦ, что позволит вывести на качественно новый уровень материальную базу страны, улучшить жизнеобеспечение населения во всех сферах деятельности без значительных вложений финансовых и материальных средств.

ВНТИЦ представляет собой "информационную фабрику", ежедневно обрабатывающую сотни документов восходящего и нисходящего потоков неопубликованной информации в соответствии с требованиями Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".

Входной поток ВНТИЦ состоит из полнотекстовых первичных документов (отчетов о НИОКР, кандидатских и докторских диссертаций, описаний алгоритмов и программ) и реферативных вторичных документов (регистрационных и информационных карт — РК и ИК, учетных карт диссертаций — УКД, информационных карт алгоритмов и программ — ИКАП). Выходной поток составляют издания в традиционной и электронной формах, ответы на запросы, подборки документов, базы данных, аналитические материалы.

Формирование фонда микрокопий первоисточников и баз данных вторичных документов включает госрегистрацию и учет документов, микрофильмирование, формирование фонда, смысловую обработку документов, ввод документов, формирование базы данных.

Справочно-информационное обслуживание пользователей ВНТИЦ содержит следующие технологические процессы: подготовку и тиражирование изданий; выполнение заказов на копии первоисточников; выполнение запросов, в том числе в режиме онлайн; обслуживание пользователей в читальном зале.

Анализ данных входного потока документов позволяет утверждать: несмотря ни на что, российская наука, как прикладная, так и фундаментальная, продолжает существовать и давать плоды. Драматический спад научной деятельности в начале 1990-х гг., показателем которого стал минимум поступлений в 1995 г. (для примера: в середине 1980-х гг. во ВНТИЦ ежегодно поступало 130—140 тыс. первичных документов, в 1995 г. — менее 14 тыс.), приостановлен и после некоторого роста стабилизировался на уровне 20—23 тыс. документов в год.

Положительную организующую и дисциплинирующую роль в процессе роста и стабилизации представления научных результатов, несомненно, играет ВНТИЦ. За 1998 г. в его фонды поступило около 35 тыс. вторичных и 23 тыс. первичных документов. По сравнению с 1997 г. объем обработанных документов входного потока в 1998 г. увеличился в среднем на 10—20%.

На 1 янв. 1999 г. фонд микрокопий первоисточников составил 1 161 983, из них: около 700 тыс. отчетов о НИОКР (1984—1998 гг.), свыше 370 тыс. диссертаций (1980—1998 гг.), более 13 тыс. описаний алгоритмов и программ (1980—1998 гг.), более 76 тыс. переводов научно-технической литературы и документации.

Среди начинаний ВНТИЦ, преследующих цель расширить входной поток документов, следует отметить включение в номенклатуру обрабатываемых неопубликованных документов продукты интеллектуальной деятельности, не нашедшие других путей к обнародованию. В 1998 г. во ВНТИЦ зарегистрировано несколько сотен таких документов, заложивших основу так называемого банка идей, ведение которого предполагает регистрацию, ввод в фонд и публикацию сведений о различных научно-технических проектах, заявках, предложениях, идеях.

Важной задачей стало формирование и ведение баз данных вторичных документов — своего рода реферативного электронного каталога фонда ВНТИЦ, позволяющего быстро и точно производить тематический поиск, а также получать различные срезы хранимой информации по многим реквизитам документов. В этом направлении за последние годы достигнуты значительные успехи.

В настоящее время во ВНТИЦ регулярно поддерживается 11 различных информационных и технологических баз данных, в том числе БД РК, ИК, УКД, научных организаций, научных кадров высшей квалификации, изданий, англоязычная БД (содержащая в общей сложности около 30 тыс. вторичных документов в переводе на английский язык). Основная ретроспективная БД ВНТИЦ в конце 1998 г. содержала свыше 2,5 млн документов с глубиной ретроспективы 18 лет (общий объем около 5 Гбайт). Эта БД охватывает практически полную коллекцию реферативных документов ВНТИЦ по всем рубрикам ГРНТИ. Для сравнения: в 1995 г. БД содержала лишь 1 млн документов с глубиной ретроспективы 10 лет. С 1998 г. фрагмент ретроспективной БД (на русском и английском языках) установлен на WWW-сервере ВНТИЦ и доступен в режиме онлайн. Используется также режим отложенных запросов в БД, позволяющий, в частности, преодолеть языковой барьер при обращениях к полной русскоязычной БД: запрос на английском языке принимается по электронной почте, переводится на русский язык, поиск осуществляется в полной БД, результаты поиска переводятся на английский язык и передаются зарубежному пользователю тем же путем.

К началу 1999 г. вся полная ретроспективная БД объемом 2,5 млн документов подготовлена для установки на WWW-сервере в режиме онлайн с соответствующими программными средствами регистрации пользователей, их запросов и финансовых расчетов за обращения к БД. Ввод этого режима в промышленную эксплуатацию мог бы дать существенный экономический эффект, который сдерживается отсутствием у ВНТИЦ средств для развития конфигурации сервера.

В 1998 г. по БД ВНТИЦ выполнено более 4,6 тыс. тематических запросов, в том числе 4,2 тыс. в режиме онлайн. По сравнению с 1997 г. рост числа запросов в обычных режимах составил 61% (а режима онлайн до 1998 г. не существовало).

В 1998 г. по запросам предприятий и учреждений страны, а также частных лиц выполнено около 4,5 тыс. копий первичных документов на микро-, бумажных, электронных и оптических носителях.

Распределение запросов на копии (в процентах).

По видам документов: диссертации — 76, отчеты о НИР — 24.

По годам поступления во ВНТИЦ: первичные документы, поступившие в последние 7 лет, — 90; более ранние — 10.

Наиболее активно запрашиваются копии на отчеты и диссертации за последние 3 года — 76, из них 46 — за предыдущий год.

По отраслям знаний: экономика — 30, юридические науки — 15; медицина, педагогика и вычислительная техника — по 6; радиоэлектроника и химия — по 5; машиностроение и сельское хозяйство — по 4; пищевая промышленность, коммунальное хозяйство и туризм — по 3, прочие — 10.

К материалам фондов ВНТИЦ обращаются научные и научно-производственные организации, учебные заведения, акционерные общества.

В 1998 г. во ВНТИЦ открыт новый читальный зал на 35 мест, оборудованный современной компьютерной и оргтехникой. За истекший год читальный зал посетили 4 тыс. человек, которым выданы 30 тыс. экземпляров изданий ВНТИЦ и 5 тыс. первичных документов. Основной контингент посетителей читального зала составляют научные работники, аспиранты, студенты старших курсов.

Одной из важнейших задач, решаемых ВНТИЦ в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов", стал выпуск изданий, формируемых на основе поступающих в Центр информационных документов. Издания ВНТИЦ, как и его фонды, политематичны, т. е. охватывают все рубрики ГРНТИ, и призваны оперативно информировать пользователей о состоянии дел в интересующих их областях знаний.

Несмотря на сложности с подпиской из-за финансового кризиса в стране, цены на информационные издания ВНТИЦ выросли незначительно, а расходы, связанные с выпуском изданий, возмещаются за счет внутренних ресурсов.

В настоящее время во ВНТИЦ выходят 86 наименований изданий, среди которых сборники рефератов НИР и ОКР в 28 сериях, бюллетени регистрации НИР и ОКР в 28 сериях, информационный бюллетень "Алгоритмы и программы", библиографический указатель "Информационные листки о НТД", сборники рефератов НИР и ОКР на английском языке в 10 сериях, справочник "Организации научно-технической сферы", справочник "Научные кадры высшей квалификации" на русском и английском языках.

За последние годы во ВНТИЦ проделана значительная работа по совершенствованию издательской деятельности, расширению номенклатуры и тематического охвата изданий, повышению их содержательного и полиграфического качества, переходу на выпуск изданий не только в традиционной, но и в электронной форме.

С середины 1997 г. выпускается "Информационный бюллетень ВНТИЦ" — периодическое издание, в котором публикуются материалы о направлениях развития ГСНТИ, новых информационных технологиях, дискуссионные материалы о роли информатизации в преобразовании общества, месте ВНТИЦ в информационной среде.

В 1998 г. начат выпуск трех новых периодических изданий:

"Аналитический вестник" — обзорно-аналитические материалы по важнейшим проблемам развития науки и производства, подготовленные с использованием фондов ВНТИЦ;

"Статистический вестник" — систематизированные сведения о ведущихся и завершенных НИОКР и защищенных диссертациях;

журнал "Интегральная педагогика" — проблемы духовно-нравственного воспитания молодежи, всестороннего и гармоничного развития личности, совершенствования отечественной системы образования, в котором используются материалы из фондов ВНТИЦ соответствующих рубрик.

В 1999 г. продолжился выпуск информационных бюллетеней "Нетрадиционные источники энергии" и "Двигатели внутреннего сгорания", начал издаваться информационный бюллетень "Идеи. Гипотезы. Решения".

В 1999 г. в рамках проблем, определяемых основными направлениями научно-технического развития, подготовлены пять аналитических обзоров, на которые объявлена подписка: "Проблемы реформирования научной сферы", "Воспроизводство человеческого ресурса", "Российская государственная экономическая политика. 1992—1997 годы", "Региональные проблемы научной и инновационной деятельности", "Снижение шумности и токсичности транспортных дизелей".

В 1998 г. общий объем изданий составил 3 144,6 уч.-изд. листа, что в 1,5 раза превышает уровень 1997 г.; выпущено 382 единицы издания (с учетом количества выпусков), которые распространены среди более 800 подписчиков. Следует отметить, что развитие издательской деятельности, в том числе подготовка и выпуск аналитических изданий, осуществляется в основном за счет собственных средств ВНТИЦ.

Коллектив ВНТИЦ прилагает большие усилия для обеспечения традиционно высокого уровня своих изданий, которые пользуются постоянным спросом у нас в стране и за рубежом.

Выполнение требований Федерального закона, внедрение новейших информационных технологий в производство, обеспечение конкурентоспособности информационных продуктов и услуг ВНТИЦ на внутреннем и внешнем рынках требуют проведения широкого фронта наукоемких исследований и разработок.

Во ВНТИЦ работает Научно-технический совет (НТС), который стал одним из коллективных органов управления Центром и предназначен для рассмотрения основных вопросов научной, научно-технической и производственной деятельности.

Для обеспечения и повышения эффективности своей деятельности, в целях создания новых и совершенствования действующих информационных технологий и процессов обработки информационных материалов ВНТИЦ выполняет большой объем НИОКР. ВНТИЦ всегда относился к категории научно-исследовательских институтов и в прошлом году подтвердил этот статус в новых условиях: Миннауки РФ аккредитовал ВНТИЦ как научную организацию (Свидетельство о государственной аккредитации № 610 от 28.10.98 г.).

Большинство выполняемых ВНТИЦ научно-исследовательских работ носят прикладной характер и успешно внедряются в производство во ВНТИЦ и других организациях. Проблемы "наука для науки" во ВНТИЦ не существует, все его научные проекты связаны с насущными проблемами информационных технологий сегодняшнего и завтрашнего дня.

В 1998 г. ВНТИЦ провел научно-исследовательские работы по 9 темам, на выполнение которых из федерального бюджета выделено 4 025 тыс. руб., в том числе в рамках Федеральной целевой научно-технической программы (ФЦНТП) на 1996—2000 гг. "Исследования и разработки по приоритетным направлениям науки и техники гражданского назначения" (подпрограмма "Федеральный информационный фонд по науке и технике" приоритетного направления "Информационные технологии и электроника"), и работы по обеспечению требований Федерального закона РФ "Об обязательном экземпляре документов" в соответствии с техническими заданиями, утвержденными Управлением информационного обеспечения научно-технической сферы.

В 1999 г. научно-исследовательские работы проводятся по 10 темам, 6 из которых (связанных с разработкой программно-технологического обеспечения государственного ресурса по НИОКР и диссертациям, созданием банка данных по научным организациям, разработкой и внедрением интегрированной сетевой среды теледоступа, созданием системы подготовки изданий, разработкой системы информационного обеспечения научной общественности о состоянии и достижениях отечественной науки и техники, созданием англоязычных БД) объединены в общий проект "Разработка и совершенствование информационных технологий формирования и использования федерального информационного фонда неопубликованных источников НТИ" в рамках ФЦНТП. Исследования и разработки по этим темам традиционны для ВНТИЦ, результаты работ за прошлый год приняты Межведомственной комиссией (Акт комиссии от 23.12.98) и внедрены в промышленную эксплуатацию.

Со второго полугодия 1998 г. в рамках межведомственной программы на 1995—1999 гг. "Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы" проводились работы по новой теме "Создание компьютерной сети ВНТИЦ и ее интеграция в национальную сеть компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы". В результате исследований по этой теме выполнены разработки и внедрены серверные и пользовательские средства для работы с полнотекстовыми коллекциями документов в локальной сети ВНТИЦ, обеспечена коннективность сети ВНТИЦ с национальной сетью компьютерных телекоммуникаций, подготовлен массив полнотекстовых диссертаций в электронном факсимильном виде с необходимым поисковым аппаратом для подключения к сети (1 тыс. диссертаций по рубрике "Экономика", общий объем 8 Гбайт).

В соответствии с поручением Правительства РФ № БВ-П8-Пб-31пр от 25.02.98 г. и приказом Миннауки РФ № 86 от 15.07.98 г. во ВНТИЦ разработана автоматизированная система учета результатов НИОКР федеральных целевых программ (ФЦП). Система принята Межведомственной комиссией (Акт комиссии от 01.04.99), и ВНТИЦ приступил к ее промышленной эксплуатации.

Главная функция данной системы — информационная поддержка управления приоритетными направлениями научно-технического развития, осуществляемого Миннауки РФ. Основные задачи — сбор, обработка, учет и хранение информации о результатах законченных НИОКР ФЦП; анализ и контроль своевременности получения результатов НИОКР ФЦП и их соответствия запланированным показателям; аналитико-статистическая обработки показателей и характеристик результатов НИОКР ФЦП; подготовка справок, отчетов и докладов для Миннауки РФ в целях принятия управленческих решений об оценке эффективности бюджетных ассигнований в сфере НИОКР и развитии или прекращении соответствующих направлений исследований и разработок.

Система реализована с максимальным использованием организационно-технологической базы действующей системы государственной регистрации и учета открытых НИОКР.

В результате проведения научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ ВНТИЦ начал одним из первых применять в отечественной информационной практике передовые технические средства и информационные технологии: многопроцессорные и многопользовательские компьютерные комплексы; базы данных большого объема с использованием дисковой памяти большой информационной емкости; высокопроизводительные микрофильмирующие и копировальные устройства; автоматизированную подготовку изданий с применением систем настольных типографий; практичные и надежные средства теледоступа; автоматизированные рабочие места на основе персональных компьютеров; анкетную структуру вторичных документов; автоматизированное индексирование документов и построения тезаурусов; рубрикатор и тезаурус для смысловой обработки документов и запросов, а также интеллектуальной поддержки пользователя в процессе диалогового поиска.

Разработан принцип однократной обработки документов с многократным использованием ее результатов. Автоматизированная обработка документов поставлена на уровень промышленной эксплуатации, создана гармоничная технология взаимодействия копировальных и вычислительных средств.

Одним из основных направлений деятельности ВНТИЦ является анализ результатов исследований и разработок, нашедших отражение в документах фонда Центра. Ориентация аналитических исследований на поиск результатов решения глобальных научно-технических проблем, определение их тематического ядра, выявление наиболее значимых результатов работ и подготовка аналитических обзоров являются важнейшей составляющей информационных услуг.

ВНТИЦ имеет многолетний опыт подготовки аналитических обзоров по широкому кругу проблем общественных, естественных и технических наук.

В соответствии с ФЦНТП на 1996—2000 гг. "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения" в 1998 г. ВНТИЦ подготовил серию аналитических обзоров по ряду важнейших тематических направлений — машиностроению, энергетике, транспорту, химии и химической промышленности, демографии, экономике и др. В обзорах представлены результаты анализа более 20 тыс. научных отчетов и диссертаций за 1997—1998 гг., выявлены более 300 особо значимых работ, из которых десятки выполнены на мировом уровне.

Результаты аналитических исследований регулярно публикуются в "Аналитическом вестнике" ВНТИЦ, размещаются в Интернет на Web-сайте ВНТИЦ, издаются отдельными выпусками, распространяемыми по подписке.

Как отмечалось, серая литература в электронном виде играет особо важную роль в глобальных сетевых структурах, поэтому интеграции информационных ресурсов ВНТИЦ в Интернет придается большое значение как с точки зрения обеспечения наиболее быстрой и широкой доступности информационных источников ВНТИЦ для пользователей всего мира, так и с позиции усиления российского присутствия в американизированной "мировой паутине".

Специалисты ВНТИЦ разработали и 5 дек. 1997 г. ввели в промышленную эксплуатацию WWW-сервер ВНТИЦ: информация о ВНТИЦ, его продуктах и услугах систематически поступает в Интернет. Проблема "последней мили" решена с помощью установленной на крыше здания ВНТИЦ дисковой антенны и радиоканала с максимальной пропускной способностью 1 Мб/с.

За истекшее время сайт ВНТИЦ из "рекламной доски объявлений" превратился в сетевой узел с развитой инфраструктурой, что подразумевает, с одной стороны, возможности предоставления пользователям наиболее полной информации и максимального числа сервисов, а с другой — эффективную защиту от несанкционированных действий пользователей.

Интернет-узел ВНТИЦ работает под управлением операционной системы Windows NT на компьютерах класса Pentium и Pentium II. Выбор такой платформы продиктован прежде всего экономическими соображениями, и при первой финансовой возможности конфигурация узла будет усилена для предоставления пользователям всего спектра возможных услуг (в частности онлайнового поиска в полной ретроспективной БД ВНТИЦ объемом 2,5 млн документов) и обеспечения режима горячего резервирования, необходимого для высокой надежности работы узла.

Информацию, представленную на WWW-сервере узла, можно условно разделить на четыре блока: информация о ВНТИЦ (статус, направления деятельности, продукты и услуги); традиционные и новые издания ВНТИЦ; базы данных; новости науки, техники, культуры.

Действуют русско- и англоязычные сайты ВНТИЦ, предоставляется онлайновый доступ для поиска в пилотной реферативной БД ВНТИЦ объемом около 30 тыс. документов, организован прием заказов на тематический поиск в режиме отложенных запросов по полной ретроспективной БД и на копии первичных документов, реализован режим сетевой подписки на все виды изданий ВНТИЦ. Разработан программно-технологический комплекс, осуществляющий сбор, обработку и хранение статистической информации о работе с БД, а также финансовые расчеты с пользователями.

В течение первого года функционирования Интернет-узла к нему зафиксировано более 50,5 тыс. обращений. Среди них из России — около 60,4%, США — более 15,5%, Украины — более 5%, Белоруссии — около 5%.

По мере увеличения информационного наполнения Интернет-узла возрастает и количество повторных обращений. В конце 1998 г. их было 68,9%. Расширяя конфигурацию узла, наращивая информационные массивы, развивая сервис, ВНТИЦ сможет повысить оперативность и качество информационного обслуживания пользователей.

Хотя в середине 1990-х гг. законодательные основы информационной деятельности существенно улучшились благодаря принятию ряда важных законов и постановлений, нормативно-правовая база в сфере ГСНТИ в целом и неопубликованных источников информации в частности нуждается в совершенствовании. ВНТИЦ принимает активное участие в разработке нормативно-правовых документов по своей деятельности.

В 1998 г. завершено создание нормативной базы регистрации и учета неопубликованных документов о НИОКР. В качестве подзаконных актов к Федеральному закону "Об обязательном экземпляре документов" во ВНТИЦ разработаны, утверждены приказами Миннауки РФ и зарегистрированы в Минюсте РФ нормативные документы, определяющие состав информационных документов и процедуры их представления во ВНТИЦ:

"Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ" утверждено приказом Миннауки РФ № 125 от 17.11.97 г., зарегистрировано в Минюсте РФ № 1459 от 29.01.98 г.;

"Положение о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ" утверждено приказом Миннауки РФ № 126 от 17.11.97 г., зарегистрировано в Минюсте РФ № 1460 от 29.01.98 г.;

"Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций" утверждено приказом Миннауки РФ № 145 от 31.08.98 г., зарегистрировано в Минюсте РФ № 1650 от 25.11.98 г.

Разработан Порядок регистрации интеллектуального продукта и нетрадиционных видов источников НТИ.

Одной из главных проблем формирования государственного информационного фонда о результатах НИОКР является обеспечение полноты представления сведений и данных о выполняемых НИОКР организациями-исполнителями. Полнота данных о НИОКР, близкая к 100%, является необходимым условием использования информационного фонда ВНТИЦ в целях поддержки управления научно-технической политикой.

Полноту учета НИОКР, выполняемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета, в том числе и НИОКР ФЦП, можно обеспечить, используя механизм контрактной системы выполнения НИОКР. ВНТИЦ направил Миннауки РФ предложения о включении в Типовой государственной контракт на выполнение НИОКР дополнений, связанных с обязательной государственной регистрацией НИОКР во ВНТИЦ. В целом для создания правовой основы обязательной государственной регистрации и учета открытых НИОКР необходимо постановление Правительства РФ.

ВНТИЦ развивает международное сотрудничество в области НТИ как на двусторонней, так и на многосторонней основе. Ученые и специалисты ВНТИЦ участвуют в российских и международных конференциях и симпозиумах, их работы публикуются в отечественных и зарубежных изданиях. В сентябре 1998 г. во ВНТИЦ проведен международный конгресс "Информация и российское общество".

В 1998 г. ВНТИЦ принял участие в выставках "Cebit-98" (Ганновер, Германия), "Infobase-98" (Франкфурт-на-Майне, Германия), "Энциклопедии, словари, справочники" (Москва), "Рынок информации-98" (Москва), в 5-й юбилейной международной конференции "Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире" (Крым, Украина), I всероссийском семинаре "ГСНТИ России — проблемы и задачи на современном этапе" (Москва). Пресс-служба приняла участие в 12 научно-практических конференциях, проводившихся в Москве.

Главный принцип развития международного сотрудничества состоит, с одной стороны, в обеспечении высокой оперативности и качества информационного обслуживания зарубежных пользователей на уровне международных стандартов, а с другой — в установлении надежных барьеров на путях передачи или продажи ценной информации без гарантий российских правовых и коммерческих приоритетов.

Как головной национальный центр по неопубликованным документам ВНТИЦ представляет Россию в Европейской ассоциации по серой литературе EAGLE, которая объединяет 16 ведущих стран Европы, представленных крупнейшими национальными информационными и документационными центрами. В 1998 г. Технический комитет по стандартизации № 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело" уполномочил ВНТИЦ представлять Россию в качестве национального органа по разработке и внедрению международного стандартного номера технического отчета ISRN.

ВНТИЦ успешно сотрудничает на договорной основе со странами СНГ (Казахстаном, Украиной, Белоруссией), имеет партнеров, подписчиков и пользователей продуктов и услуг во многих странах мира (США, Германии, Нидерландах, Франции, Китае, Корее и др.). Существенным фактором развития международного сотрудничества ВНТИЦ является его присутствие в Интернет.

Мировое научно-техническое сообщество проявляет подлинный интерес к ВНТИЦ как крупнейшему депозитарию советского и российского научного наследия. Показательны две публикации в известном научном издании Британской библиотеки в области документалистики — журнале "Interlending and Document Supply" (vol. 26, № 4, 1998): одна рассматривает положительный опыт ВНТИЦ (с. 168—170), другая (с. 175—177) говорит о необходимости создания в Великобритании централизованного фонда диссертаций и обеспечения к нему сетевого доступа, т. е. того, что во ВНТИЦ уже давно реализовано.

В 1997 г. в структуре ВНТИЦ создан пресс-центр, в задачи которого входят связи с общественностью, средствами массовой информации, реклама и пропаганда деятельности Центра, его продуктов и услуг, организация участия ВНТИЦ в выставках и других мероприятиях. Группа маркетинга изучает рыночный спрос на информационную продукцию, участвует в выработке ценовой политики ВНТИЦ, выпуске прайс-листов на продукты и услуги Центра, разрабатывает рекомендации по адаптации информационного производства ВНТИЦ к потребностям рынка.

Всего в 1998 г. распространены 120 тыс. листов рекламной продукции, по 10 тыс. адресов. Реклама ВНТИЦ регулярно публикуется в периодической печати, специальных журналах и справочных изданиях. В целях изучения информационных потребностей и потенциального спроса на продукты и услуги пресс-центром и редакционно-издательским управлением разработана карта обратной связи и разослана в 20 тыс. адресов.

ВНТИЦ решает как научные, так и производственные задачи, обеспечивая выполнение двойной функции: собирателя (хранителя) и распространителя информации о достижениях отечественной науки и производства.

В ближайшей перспективе перед ВНТИЦ стоят следующие задачи:

1. Развитие функций ВНТИЦ — федерального центра по серой литературе — как головной организации ГСНТИ в области неопубликованных источников информации, исходя из новых аспектов понятия "национальный информационный ресурс в сфере НИОКР", связанных с информатизацией и тенденциями к превалированию электронного представления документов и глобальных сетевых режимов.

2. Реализация проекта информационно-технологического и технического перевооружения ВНТИЦ с созданием современного программно-аппаратного комплекса, включающего высокопроизводительное микрофильмирующее и сканирующее оборудование для архивации полнотекстовых документов, развитый компьютерный и телекоммуникационный узел на основе мощной платформы, поддерживающей как внутренние технологические циклы, так и внешние режимы функционирования в глобальных сетевых структурах, многопрофильный редакционно-издательский и копировально-множительный комплекс.

3. Совершенствование и развитие аналитической и наукометрической деятельности с целью более полного использования потенциала фондов ВНТИЦ для исключения дублирования и параллелизма проводимых в стране НИОКР; оценки новизны и патентоспособности результатов НИОКР, вовлечения их в хозяйственный оборот; экспертизы государственных научных профилей, конкурсных заявок и проектов; статистического анализа и оценки состояния отраслей науки в территориальном, ведомственном, тематическом и других аспектах.

4. Участие в разработке нормативно-методической базы ГСНТИ, работах по гармонизации российских и международных информационно-лингвистических средств, преодолению языкового барьера, включая использование систем машинного перевода и двуязычных поисковых средств.

5. Разработка технологии, создание и использование электронных фондов полнотекстовых документов.

6. Создание Ассоциации пользователей ВНТИЦ в целях консолидации усилий региональных и отраслевых органов НТИ по стимулированию восходящих и нисходящих потоков неопубликованной НТИ и инфраструктуры НТИ в целом.

7. Информационное обеспечение задачи освоения наследия советской науки 1960—1980-х гг., не востребованного в конце 1980—1990-х гг. ВНТИЦ является хранителем этого ценнейшего ресурса и может служить информационной базой при реализации программы освоения исследовательских заделов советского времени.

ВНТИЦ приступил к реализации новой программы "Ресурсы регионов России", которая определит возможности регионов в различных сферах жизнедеятельности.