002.55:681.3

Отделение ГПНТБ России при Министерстве науки и технологий РФ создано в целях библиотечно-информационного обслуживания руководства и специалистов министерства и функционирует с 1993 г. Работу Отделения определяет особый контингент читателей, обязанных в силу специфики своей деятельности быть в курсе научно-технических достижений каждый в своей области и НИОКР . 22 % от общего числа читателей составляют доктора и кандидаты наук. Многие из них преподают, являются авторами научных трудов. Поэтому особенно важно индивидуальное информирование руководства, начальников управлений и отделов, а также специалистов необходимой информацией. На весь фонд Отделения и ГПНТБ России ведётся электронный каталог. Электронный каталог представляет собой общую поливидную Базу данных по многоотраслевой тематике, включающий в себя все поступающие в фонд издания. Информирование о новых поступлениях в фонд, выполнение экстренных запросов, библиографическое информирование о газетных и журнальных статьях, осуществляется посредством выпуска библиографических указателей или списков литературы.

Актуальность информации является одним из определяющих факторов в работе информационной структуры, должна также учитываться и конъюнктура запросов и специализация работников в зависимости от сферы их деятельности и профессиональных интересов. В работе библиотечно-информационных структур существует несколько видов информирования специалистов.

Отделение ГПНТБ России при Миннауки РФ проводит комплексную работу по информационному обслуживанию сотрудников и руководителей Министерства науки и технологий России.

Одним из наиболее значимых направлений работы, можно считать создание информационных библиографических изданий, к ним можно отнести следующие:

· Полнотекстовой еженедельный информационный дайджест, выпускаемый Отделением ГПНТБ России при Миннауки РФ с января 1998 года. Издание отличается оперативностью, поскольку выходит каждую неделю и включает в себя самую свежую информацию по газетным публикациям о состоянии российской науки. Одним из немаловажных достоинств издания, является то, что оно содержит полные тексты статей, позволяет непосредственно ознакомиться с интересующими вопросами .

Технология составления дайджеста включает в себя несколько этапов. Первый и основной этап включает в себя избирательный отбор и анализ статей из периодических изданий, выписываемых библиотекой, ориентированных на наиболее актуальные проблемы сегодняшнего дня и определённые группы потребителей.

Информационным источником для составления дайджеста служат публикации в периодической печати, в частности сведения можно почерпнуть из газетных и журнальных публикаций.

При создании оперативных изданий, у составителей в некоторых случаях возникает необходимость в обращении к наиболее мобильному средству достижения цели, т.е. отбору информации в глобальной компьютерной сети INTERNET. Информационные структуры иногда просто вынуждены обращаться в сеть за информацией, так как за нередким исключением у организации просто не хватает средств выписать то или иное издание, в сети же можно отобрать необходимую информацию не оформляя долгосрочную подписку. Ещё один положительный момент состоит в том, что публикации перекачиваются пользователем из сети в электронном виде, что значительно сокращает трудоёмкий технологический процесс обработки и выпуска непосредственно самого издания в традиционном и электронном виде.

Поскольку электронные публикации привлекают к себе всё большее внимание, в ближайшем будущем подобные сборники можно будет встретить на электронных страничках в сети INTERNET. Особое внимание конечно же будет уделяться пропаганде и доведению до потребителей подобной информации крупными библиотеками.

Как ещё один пример издания оперативной библиографической информации, можно назвать:

· “Библиографическая информация о газетных и журнальных статьях”.

Издание выпускается в традиционном и электронном виде с 1993 года. Тематика бюллетеня была ограничена проблемными направлениями в сфере профессиональной деятельности сотрудников Миннауки России, и была разработана специалистами Отделения ГПНТБ России. Указатель к изданию, включает в себя следующие рубрики:

· “Новые поступления в фонд Отделения ГПНТБ России”

Стоит отметить, что все издания составляются на базе типовой библиотечной системы ИБИС, ориентированной на работу в локальной вычислительной сети. ИБИС содержит электронный каталог на книги, статьи из журналов и газет о современном состоянии и перспективах развития науки и техники. Ведётся с 1996 года. Система ИБИС, разработанная ГПНТБ России, установлена и настроена Отделением научных исследований, разработок и проектирования автоматизированных систем и сетей ГПНТБ России, в соответствии со специфическими требованиями Отделения ГПНТБ России. Работа в системе предусматривает возможность обширного поиска информации по ключевым словам, автору, заглавию книги или статьи из периодического издания. Информация по желанию пользователя может быть представлена в виде списков на бумажном носителе, или в электронном виде, что существенно облегчает работу Отделения и служит хорошей базой для дальнейшей автоматизации всех процессов по информационно — библиографическому обслуживанию сотрудников Миннауки России.