010:62

В 1998 году аннотированному библиографическому указателю “Алгоритмы и программы” исполнилось 30 лет. Указатель ежемесячно информирует об отечественных и зарубежных книгах и статьях, посвященных теоретическим и прикладным вопросам разработки и использования программных и аппаратных средств, автоматизированных систем, вычислительных сетей. Указатель представляет несомненный интерес как для профессиональных программистов, так и для широкого круга пользователей вычислительной техники.

Составители указателя регулярно просматривают всю поступающую в ГПНТБ России литературу и ведут ее отбор по установленным критериям. В поле зрения библиографа находится около 100 названий журналов, публикующих материалы по профилю указателя. К сожалению, в связи со сложной экономической ситуацией комплектование периодических изданий и книг на иностранных языках производится в малом объеме. По сравнению с прошлыми годами в указателе значительно сократился удельный вес библиографических описаний иностранных источников.

Одновременно с подготовкой печатного издания осуществляется пополнение специализированной библиографической аннотированной базы данных по фонду алгоритмов и программ (БД ФАП) ГПНТБ России. С 1985 года БД эксплуатировалась на двухмашинном комплексе ЕС ЭВМ, а с середины 1995 года функционирует в локальной сети ПЭВМ. В качестве базового математического обеспечения используется пакет CDS/ISIS/M для среды MS-DOS.

На протяжении нескольких последних лет в редакции указателя “Алгоритмы и программы” успешно осуществляется переход к “безбумажной” технологии формирования указателя и БД. Библиографы сами выполняют ввод и корректуру данных непосредственно с книг и журналов, отказавшись от услуг операторов ЭВМ. В результате этого производительность и качество работы заметно повысились.

Автоматизированное рабочее место библиографа оснащено IBM-совместимым персональным компьютером с процессором Intel 386. В распоряжение библиографа предоставлен широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания (монографическое, аналитическое, сводное) для различных видов изданий.

После выбора в меню необходимого вида издания на экран последовательно выдается цепочка автоматически сменяющих друг друга рабочих листов, позволяющая минимизировать объем вводимых данных. Связь между рабочими листами осуществляется с помощью шифра документа и специального кода вида документа. При этом соблюдается принцип однократного ввода информации об источнике (журнале, продолжающемся издании). Следует заметить, что библиографические описания статей являются основной составляющей частью БД ФАП. Разработчики системы очень грамотно и профессионально подошли к решению проблемы. В системе реализована оригинальная, хорошо отработанная технология постатейной росписи документов. Создана полезная программа, позволяющая отслеживать случайно пропущенные элементы библиографической записи. Производится автоматическая проверка вводимой информации на дублетность.

Определенные сложности возникли при вводе информации о статьях из одинаковых номеров журнала за разные годы. Библиографу следует быть очень внимательным, чтобы аналитическое описание не прикрепилось к другому источнику. Кроме того, в последнее время множество российских и зарубежных книг в выходных данных имеют два (и более) места издания и/или издательства. Это обстоятельство вызывает трудности с автоматизированным вводом библиографического описания не только у библиографов, но и у каталогизаторов. В редакции “Алгоритмы и программы” эти трудности преодолены особым технологическим решением.

Непосредственно после актуализации введенной записи возможен ее поиск и просмотр в формате отображения, соответствующем ГОСТу 7.1-84 “Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления”. Библиографические описания документов сопровождаются результатами их лингвистической обработки (аннотациями, ключевыми словами, переводами заглавий иностранных изданий, рубриками ГРНТИ и специально разработанного рубрикатора ФАП). Хотелось бы особо подчеркнуть, что в автоматизированной системе ГПНТБ России непосредственное индексирование документов на языке ключевых терминов производится только в БД ФАП.

Текстовый файл, включающий в себя материалы очередного выпуска библиографического указателя, формируется из БД и редактируется средствами пакета MS Word 6.0 при активном использовании возможностей программы ОРФО. Параллельно исправления и изменения вносятся в базу данных в режиме корректуры.

Ежемесячно БД ФАП пополняется в среднем 200-250 записями. Объем БД по состоянию на май 1999 года составляет более 71 тысячи записей.

Все вышеизложенное позволяет утверждать, что на сегодняшний день в Научно-библиографическом отделе сформировалась эффективная технология автоматизированной подготовки библиографических изданий и высокопрофессиональное подразделение, владеющее этой технологией.