Сборник научных трудов

УДК 025:65.011.56+02:061(100)

Б.И. Маршак

Некоторые особенности
образовательной программы Ассоциации ЭБНИТ

В первую очередь необходимо сказать, что такое Ассоциация ЭБНИТ.

В 1993 году инициативная группа пользователей пакета прикладных программ (ППП) CDS/ISIS решила создать Ассоциацию пользователей этого пакета. В то время ППП CDS/ISIS был широко распространен на территории бывшего СССР, пользовался огромной популярностью у библиотек и других организаций, связанных с информационной деятельностью. Поскольку главным инициатором создания Ассоциации выступила ГПНТБ России, то и было принято решение что эта Ассоциация войдет как подкомитет в Международную ассоциацию научных и научно-технических библиотек, штаб-квартира которой находилась в ГПНТБ России.

Деятельность Ассоциации на этой стадии в основном заключалась в пропаганде ППП CDS/ISIS и объединению усилий разработчиков по созданию приложений на его базе.

К 1995 году стало ясно, что Ассоциация уже набрала достаточно опыта и членов, чтобы выделиться в самостоятельную организацию, со своим юридическим адресом и бюджетом. На очередной, 4-й Конференции Ассоциации, было принято решение о выделении ее в самостоятельную. Так появилась некоммерческая организация: «Международная неправительственная ассоциация пользователей системы CDS/ISIS». Учредителями ее стали Институт программных систем АН Украины и ГПНТБ России – официальные представители ЮНЕСКО по распространению CDS/ISIS.

Постепенно набирая силу и охватывая все большее число организаций, в основном библиотечных, Ассоциация стала выходить за рамки CDS/ISIS, и поэтому в 1996 году, по решению очередной Конференции был изменен Устав и Ассоциация была переименована в «Международную ассоциацию пользователей и разработчиков CDS/ISIS и новых информационных технологий». Учредителями Ассоциации остались те же организации.

К 1999 году вопросы автоматизации традиционных библиотечных технологий, так же как и вопросы создания и ведения электронных библиотек, стали в профессиональном отношении для Ассоциации наиболее важными. Поэтому по предложению Правления, на очередной Конференции было принято решение об очередном изменении Устава и переименовании Ассоциации в «Международную ассоциацию пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий» или сокращенно – Ассоциация ЭБНИТ. Учредителями этой, новой по сути, но со старыми отработанными и проверенными временем традициями и программами, Ассоциации стали: Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия, Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского, Киев, Украина и Республиканская научно-техническая библиотека Казахстана, Алматы, Казахстан.

Такова краткая история Ассоциации в датах. Теперь несколько слов о том, чем занималась Ассоциация все эти годы.

Тогда же, в 1993 году, в ГПНТБ России была начата активная разработка интегрированной библиотечно-информационной системы ИРБИС. Первая версия этой системы вышла в свет в 1995 году, а с 1997 года она начала активно распространяться с названием «Система автоматизации библиотек ИРБИС».

К разработке системы ИРБИС подключалось все больше членов Ассоциации, и поэтому руководство ГПНТБ России и Ассоциации пришли к единому мнению, что эта система в равной степени принадлежит и той, и другой организации (о чем позже было получено свидетельство в Российском агентстве по патентам и товарным знакам (Роспатент).

Программа поддержки и развития системы автоматизации библиотек ИРБИС является одной из самых важных программ Ассоциации, тем более что она играет первостепенную роль и в образовательной программе. Нет смысла говорить о том, что на современном этапе развития автоматизации в библиотеках уже, чаще всего, неверно разрабатывать собственное программное обеспечение и на нем строить автоматизированные технологии. Тем более, что рынок таких систем, как зарубежного, так и отечественного производства, обширен. Система ИРБИС безусловно относится, скажу без лишней скромности, к лучшим отечественным системам. Если говорить о показателе «цена-качество», то у системы ИРБИС он достаточно высок.

Это обусловлено тем, что главными принципами разработчиков, а ими являются ГПНТБ России и организации-члены Ассоциации, были и остаются:

1. создание системы, отвечающей всем мировым требованиям, с одной стороны, и отвечающей требованиям отечественных правил и стандартов, с другой стороны;

2. стоимость системы должна быть «по карману» отечественным библиотекам. Кроме того, на поставку системы ИРБИС существует большое количество скидок (для членов Ассоциации, для корпоративных проектов и т.д.).

Несколько слов об основных характеристиках системы. В первую очередь к ним относятся следующие:

• работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;

• полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:

• средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;

• полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом;

• поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или любые другие документальные, в том числе библиографические, базы данных;

• технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;

• средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;

• поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;

• технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах;

• поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Интернет);

• средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;

• широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;

• широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;

• открытость, позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи, администрирования, предоставления ресурсов через Интернет и работу в корпоративных сетях на основе взаимосвязанного функционирования семи логических автоматизированных рабочих мест (модулей): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор», «WWW/IRBIS» и «Z-IRBIS».

Все вышесказанное имеет прямое отношение к образовательной программе Ассоциации. Эта программа имеет несколько аспектов (подпрограмм):

• обеспечение подготовки квалифицированных библиотечных кадров на базе современных средств автоматизации библиотек в ВУЗах культуры;

• продвижение современных автоматизированных библиотечных и, в общем случае, информационных технологий в школьные библиотеки и классы информатики;

• переподготовка библиотечных работников.

В рамках первой подпрограммы осуществляется бесплатная поставка последних версий системы автоматизации библиотек ИРБИС во все ВУЗы культуры, которые изъявили желание использовать ИРБИС в работе своей библиотеки и в учебном процессе, в качестве базового пакета для изучения автоматизированных библиотечно-информационных технологий. Для осуществления подпрограммы разработаны специальные программы взаимосвязанных курсов, во время изучения которых студенты последовательно осваивают как теоретическую информатику и общие вопросы построения автоматизированных библиотечно-информационных систем, так и практические навыки работы с современными программно-технологическими комплексами автоматизации библиотек. Кроме того, на базе этих ВУЗов, планируется в дальнейшем создавать постоянно действующие школы-ИРБИС для переподготовки библиотечных работников.

Вторую подпрограмму я бы назвал «Живой уголок для Снежного барса». Основная суть этой программы заключается в том, что должна быть разработана программа создания и внедрения автоматизированной библиотечно-информационной сети учебных заведений общего среднего и специального образования и, в последствии, предоставления для этих библиотек программного обеспечения по специальным ценам, с 50% скидкой.

Следует заметить, что сегодня многие средние учебные заведения имеют достаточно хорошо оснащенные классы информатики, но однако в библиотеках продолжают работать в традиционных режимах. Начинать, конечно, надо было с конкретных управлений образования и поэтому, после, надо сказать, недолгих разговоров на эту тему, два московских округа (Северный и Юго-Западный) заинтересовались этим проектом. В марте 1999 г. программа для этих округов была разработана. Программа достаточно детально и реально проработана и может быть претворена в дело. Кроме того, такая программа может стать типовой для Управлений образования любого масштаба.

К большому сожалению, эти разработки так и не были претворены в жизнь. И в этом, конечно, нет вины ни Ассоциации, ни управлений образований округов. Даже те сравнительно небольшие средства, которые требовались для их реализации, не смогли быть выделены.

В июне 2000 г. Ассоциация ЭБНИТ и ГПНТБ России объявили акцию о бесплатном предоставлении системы автоматизации библиотек ИРБИС (версия под управлением MS DOS). В ноябре, в интервью газете «Школьная библиотека» Я.Л.Шрайберг, первый заместитель директора ГПНТБ России и Президент Ассоциации ЭБНИТ, рассказал об этой акции, и газета это интервью опубликовала. После этой публикации более 60-ти школ бесплатно получили систему и начали ее использовать.

Следующим шагом в реализации этой подпрограммы является разработка специального курса для старших школьников для обучения их автоматизированным информационным процессам на базе современных средств автоматизации библиотек на уроках информатики. Эта идея возникла от того, что стандартные курсы информатики для школьников ими сегодня быстро и легко осваиваются в силу того, что компьютер все более становится неотъемлемой частью интерьера квартир. А вот правильного и серьезного курса обработки, хранения и предоставления документов по сути не существует, а именно современные системы автоматизации библиотек дают возможность наиболее полно и ярко показать все эти процессы.

Что касается подпрограммы переподготовки действующих библиотечных работников, то она в свою очередь также имеет несколько аспектов. И первым из них является подготовка специалистов к работе с системами автоматизации библиотек в тех библиотеках, которые уже приобрели систему ИРБИС. Здесь используются все возможные способы от проведения специальных занятий с сотрудниками таких библиотек до дискуссионного клуба в сети Интернет.

Другой формой подготовки является проведение специальных региональных семинаров. Ассоциация ежегодно проводит от двух до пяти выездных семинаров, посвященных в основном тематикам электронных библиотек и автоматизированных библиотечных технологий. Такие семинары проводились в Киеве, Харькове, Минске, Ташкенте, Алматы, Архангельске, Казани, Омске и других городах.

Еще одной формой подготовки являются постоянно действующие школы-ИРБИС. Эта форма обучения является одной из самых популярных и посещаемых. В настоящее время школа работает на Международных конференциях «Крым» – «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества» и Международной конференции «Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек» – «LibCom», соорганизатором которых является Ассоциация. В ближайшее время планируется открыть школу-ИРБИС при Московском государственном университете культуры и искусств.

Процессы обучения школьников и студентов, а также процессы переподготовки специалистов не стоят на месте, и то разнообразие форм и методов преподнесения материала, которое характерно для образовательной программы Ассоциации ЭБНИТ, об этом ярко свидетельствует.