От редакции. Финальный доклад рабочей группы Немецкой исследовательской ассоциации печатается с любезного разрешения исполнительного секретаря Европейской комиссии по сохранности и доступу — European Commission on Preservation and Acceess (Амстердам) — г-жи Иолы де Люсенет. Впервые он опубликован на немецком языке в "Zeitschrift f ur Bibliothekswesen und Bibliographie". 44, Jg., heft I, 1997, S. 53—76.

Перевод с английского А.И. Земскова. (При переводе английского термина digitisation использован несколько упрощенный эквивалент оцифровка вместо более полного, но тяжеловесного конверсия в машиночитаемую форму .)

Конверсия в машиночитаемую форму (оцифровка), без сомнения, является тем вопросом, который более других сейчас пленяет и преследует специалистов, отвечающих за сохранность архивов и библиотек. Возможности кажутся безграничными, преимущества — очевидными, и со всех точек зрения просматриваются доводы в пользу новой технологии для обеспечения сохранности иногда до такой степени, что на оцифровку уже выделяются те фонды, которые могли бы пойти на микрофильмирование или консервацию.

Однако в некотором смысле для названных специалистов оцифровка представляется волком в овечьей шкуре. Как прикажете (с точки зрения обеспечения сохранности) обращаться со средой, которая угрожающе неустойчива, для которой и 10 лет — слишком долгий срок? Как можно полагаться на такую технологию, если мы заботимся о сохранности материалов, напечатанных на бумаге, которая медленно деградирует после 100 или 200 лет? В атмосфере всеобщего восхищения потенциальными возможностями нового носителя информации не всегда удается прочно удерживать в уме все его преимущества и недостатки.

Немецкая исследовательская ассоциация (Deutsche Forchungsgemeinschaft — DFG) активно участвует в работах по обеспечению сохранности материалов. При выделении денежных средств на проекты мы придерживаемся мнения, что в этом процессе гигантский потенциал методов оцифровки (с точки зрения удобства доступа) должен сочетаться с высокой стабильностью микрофильмов при долговременном хранении.

Данное исследование было инициировано с целью изучения взаимосвязи этих двух методов и выяснения того, как можно выгодно объединить их. Результатом стал детальный отчет о технических требованиях и преимуществах микрофильмирования как основы для оцифровки. Отчет подсказывает, как извлечь максимальную пользу из применения каждой технологии и обеспечить оптимальный доступ в сочетании с наилучшей сохранностью.

В течение десятилетий за счет государственных средств осуществляется микрофильмирование газет, книг, рукописей и архивных материалов, чтобы защитить их от эндогенного (глубинного) ухудшения качества бумаги или от других опасностей и обеспечить сохранность содержащейся в них информации. Для обслуживания ученых чаще производятся и выдаются дубликаты — микрофильмы, чем оригинальные, подверженные разным опасностям материалы.

Лихорадочное развитие сетевых технологий и технологий обработки данных, открывающих все более широкие возможности передачи изображения документа, создает и новые варианты использования. Победный парад Интернет и перспективы создания виртуальных цифровых библиотек, предоставляющих из любой точки быстрый доступ стабильно высокого качества к документам, должны быть вписаны в принципы любой программы обеспечения сохранности. Исходя из этих соображений, Немецкая исследовательская ассоциация, отвечающая за проблемы сохранности, весной 1995 г. предложила создать рабочую группу для обсуждения проблем оцифровки, в частности конверсии в цифровую форму микрофильмов. Предполагалось, что группа будет состоять из библиотекарей, архивистов, технических специалистов, работающих в этой области, и должна будет изучить требования к обеспечению качества, и потенциальных возможностей новой технологии.

Рабочая группа под председательством д-ра Х. Вебера (Госархив Земли Баден-Вюртемберг, Штуттгарт) собралась в ноябре 1995 г. В ее состав вошли: проф. Г. Борман (Институт изучения газет, Дортмунд), В. Глаузницер (Вупперталь), д-р М. Дерр (Баварская государственная библиотека, Мюнхен), М. Фок-Альтхаус (Берлин), Г. Хаукс (Тюбинген), Л. Отто (Эссен), д-р Х. Шторп (Аренсбург).

В центре внимания работы группы стояло изучение технического состояния оцифровки микрофильмов и изменений в технической совместимости микроформ и конвертированных цифровых форм. Проведены сравнительные испытания микрофильмирования и оцифровки со стандартными тестовыми материалами; результаты критически оценены.

Группа сформулировала требования к минимальным стандартам качества распечаток с микроформ (материалу, качеству изображений, технологии фильмирования) для проведения оцифровки. Разработаны также рекомендации по высококачественной оцифровке, основанные на показателях качества воспроизведения рукописей (подобно тому, как это обычно принимается в качестве стандартов при микрофильмировании). В добавление к широко распространенным черно-белым фильмам и двухтоновой оцифровке рассмотрены возможности оцифровки цветных микрофильмов. Кроме того, состоялись дискуссии по обработке микрофильмов и аппаратно-программному обеспечению контроля качества и использования данных.

В центре рассмотрения проблем оцифровки находились чрезвычайно важные вопросы сохранности данных и миграции (технологического изменения программно-аппаратной среды носителей информации). На всех этапах учитывались аспекты экономической целесообразности.

По выводам рабочей группы разработаны концептуальные основы стратегии включения оцифровки в проекты по обеспечению сохранности, в том числе подтверждена неизменная приоритетность микрофильмов в качестве среды для записи и хранения информации ввиду проверенной гарантии качества и обеспечения будущей сохранности. Машиночитаемая форма, с учетом преимуществ быстрого и удаленного доступа, а также предполагаемого использования, может применяться как носитель при производстве копий с требуемых документов. Лишь в весьма немногих случаях прямая оцифровка может позволить достичь высокого качества.

Нижеследующий итоговый доклад под названием "Оцифровка нестабильных библиотечных и архивных материалов" подготовлен авторами при участии Г. Хокса и М. Фок-Альтхауза и поддержке всех членов рабочей группы. Доклад закончен летом 1996 г. В нем зафиксировано состояние разработок рекомендаций, которые могли бы служить техническим и организационным руководством по микрофильмированию и проектам конверсии в машиночитаемую форму (в особенности для государственных и общественных организаций). Члены рабочей группы хорошо понимают, что быстрое развитие технологии в этой области может означать недолговечность сделанных заключений. Однако рассмотренные здесь проблемы касаются различных, в том числе и самых сложных аспектов оцифровки; тем самым доклад может служить в необходимых случаях моделью при разработке проектов.

* * *

Конверсия поврежденных, ветхих книг или архивных материалов является эффективным и экономичным способом обеспечения сохранности. Более того, в противовес стремлению просто сохранить или восстановить оригиналы, перенос информации с носителя, находящегося в опасности, на не знающий старения носитель означает также обеспечение более широкого и удобного доступа.

Конверсия изображений ветхих библиотечных или архивных материалов в другую среду носителей (в целях защиты и/или замены оригинала, подверженного ухудшению) нуждается в таких системах, которые смогут в течение очень длительного срока обеспечивать высокое качество, доступность и экономию. Микрофильмы, по сравнению с другими современными носителями, имеют то преимущество, что они не подвергаются фундаментальным технологическим преобразованиям и тем самым являются устойчивыми по отношению к будущим переменам.

Информация, хранящаяся в аналоговой форме, непосредственно (или с весьма небольшими ухищрениями) доступна человеческому глазу. Усиливающаяся в национальных и международном масштабах стандартизация систем микрофильмирования обеспечивает возможность их применения, невзирая на границы между странами. Создание, дублирование и распространение микроформы стоит недорого. В то же время микрофильм можно эффективно оцифровать с помощью соответствующих сканеров. Возможность экономичной оцифровки микрофильма позволяет считать его носителем с принципиально растущей совместимостью с требованиями к качеству. В будущем это может оказаться весьма полезным при повышении качества воспроизводства и экономической целесообразности.

Микроформы как аналоговая и нестареющая среда носителей информации, доступность которой обеспечивается относительно простыми средствами в течение длительного периода времени, сохраняют свое положение в мире, основанном на цифровых технологиях. Микроформа, как высококачественная промежуточная среда хранения, предлагает новые, привлекательные методы доступа и уровни доступности к книгам и архивным материалам с помощью электронных систем доступа.

По указанным выше причинам предлагается вначале микрофильмировать ветхие материалы, а затем делать оцифровку с микрофильма. Этот подход оправдан и с финансовой точки зрения, даже в том случае, если единственной целью оцифровки является обеспечение более высокого уровня доступа и обслуживания. И при этих обстоятельствах микрофильм как носитель для долговременного хранения, совместимый с любой другой средой, будет в течение длительного срока оправдывать средства, затраченные на его изготовление и обслуживание. Тем самым удастся избежать очень серьезных затрат, связанных с миграцией данных и частыми технологическими и организационными мерами по сохранению читаемости в новом системном окружении (на новых системных платформах).

Когда все же придется прибегать к непосредственной оцифровке оригинала, важно иметь в виду, что нельзя планировать дополнительные удобства хранения и обработки оцифрованного материала за счет потери при этом качества воспроизводства либо возможности утраты данных после непродолжительного пользования из-за недостаточного внимания к их уязвимости, недостаточной совместимости или недостаточных гарантий надежности носителя информации или аппаратных средств.

Частью проекта должна быть программа, детализирующая технические и организационные этапы, связанные с периодической миграцией; программа должна регулярно пересматриваться и уточняться. И с этой точки зрения микрофильм как носитель может сыграть позитивную роль. В принципе возможно зафиксировать оцифрованные данные на микрофильме (т. е. сделать "микрораспечатку"). Однако в противоположность заявлениям, которые вновь и вновь появляются в профессиональной литературе, распечатка оцифрованных данных на микроформе (предполагая, что затем микрофильм будет обеспечивать долговременное хранение в аналоговой форме) сопровождается существенной потерей качества. Микрофильм, произведенный по такой технологии, не может в настоящее время использоваться для повторной оцифровки с какой-либо гарантией приемлемости конечного результата. Не существует пока полной совместимости аналоговой и цифровой технологий хранения данных.

содержание | продолжение